Ambtelijke correspondentie / intern memo (Begeleidend schrijven). [Gedrukte tekst in kader linksboven:]
BIJBLAD VAN:
M. No. 66/5/1 1942
DOORGEZONDEN: 6/3

[Met rood potlood geschreven:]
M. Jonkman advies
"marktzaken" [onder voorbehoud, tekst is doorgestreept/gekrast]
66/5/2 M

[Handgeschreven tekst in zwarte inkt:]
Aan Dir. v.
Bouw- en Woningtoezicht

In bijlage dezes heb ik de
eer u de mij gezonden brief
van de N.V. Keizer’s Fruithandel
dd. 24 Febr. jl. weer te doen
toekomen, onder mededeeling, dat
mijnerzijds tegen het daarin
gestelde verzoek geen bezwaar bestaat, mits het gemeente
eigendom niet wordt beschadigd en voordat met de werk-
zaamheden een aanvang wordt gemaakt, hiervan kennis
wordt gegeven aan den chef van den T.D. van het Marktwezen.

[Paraaf rechtsonder:] WD

[Marginale notitie in groene inkt/stift:]
geen bezwaar, mits het
gebouw niet wordt beschadigd
en voor het aanvang v/h
werk wordt kennisgegeven
a/h T.D.
[Paraaf] 28-3-42
7/4/42 [en aanvullende cijfers]

[Gedrukte tekst linksonder:]
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 * Inhoud: Het document is een geleidebrief waarmee een verzoek van de firma "N.V. Keizer’s Fruithandel" (gedateerd 24 februari 1942) wordt doorgezonden aan de Directeur van Bouw- en Woningtoezicht. De afzender geeft een positief advies ("geen bezwaar") over het niet nader gespecificeerde verzoek van de firma.
* Voorwaarden: Er worden twee specifieke voorwaarden gesteld aan de uitvoering:
1. Geen schade aan gemeentelijk eigendom/gebouwen.
2. De chef van de Technische Dienst van het Marktwezen moet vooraf op de hoogte worden gesteld van de start van de werkzaamheden.
* Annotaties: De groene aantekening in de marge herhaalt de conclusie en de voorwaarden, voorzien van een datum (28-3-42) en een latere aftekening (7/4/42). De rode aantekening bovenaan verwijst naar een specifiek advies van een zekere "M. Jonkman". Dit document stamt uit de periode van de Duitse bezetting van Nederland (1940-1945). Hoewel de bezetting gaande was, bleven de gemeentelijke administratieve processen grotendeels op de reguliere, bureaucratische wijze doorlopen. De verwijzing naar het "Marktwezen" en "Keizer’s Fruithandel" (een bekende naam in de Amsterdamse handelshistorie) suggereert dat het hier gaat om een verzoek voor een verbouwing of installatie bij een bedrijfspand dat aan gemeentelijke marktfaciliteiten grenst of daarvan deel uitmaakt. De strikte scheiding tussen de verschillende diensten (Bouwtoezicht vs. Marktwezen) en de noodzaak voor wederzijdse instemming is kenmerkend voor de toenmalige ambtelijke organisatie. M. Jonkman M. No N.V. Keizer Marktwezen