Bijblad / administratief omslagvel (routeringsformulier). [Linksboven in kader]
B I J B L A D / V/A N :
M. No. 48/25/15 1940
DOORGEZONDEN: 6/11

[Handgeschreven tekst midden]
M. Jonkman Hoofd.

11-11-'40
az

[Rechterzijde handgeschreven]
Bergs

[Linksonder in de voetregel]
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 * Formulier: Het betreft een standaardformulier van de afdeling Algemene Zaken (Model No. 14), bestemd voor de routering van dossiers of bijlagen. De drukcode onderaan geeft aan dat er in oktober 1937 een oplage van 10.000 stuks is gedrukt.
* Registratie: Het dossier heeft het kenmerk 'M. No. 48/25/15'. De 'M' kan staan voor 'Minuut' of 'Map'. Het document is op 6 november (vermoedelijk 1940) doorgezonden voor verdere verwerking.
* Personen: De naam 'M. Jonkman' wordt vermeld met de toevoeging 'Hoofd.', wat duidt op een functie als afdelingshoofd. Aan de rechterkant staat een handtekening of paraaf die gelezen kan worden als 'Bergs'.
* Paraaf: De letters 'az' onder de datum 11-11-'40 kunnen een verwijzing zijn naar de afdeling Algemene Zaken of de initialen van een behandelend ambtenaar. Dit document stamt uit november 1940, de vroege periode van de Duitse bezetting van Nederland. De administratieve structuur van de Nederlandse ministeries bleef in deze fase grotendeels intact, zij het onder toezicht van het Reichskommissariat. De term 'Algemene Zaken' duidt meestal op het ministerie dat de algemene regeringszaken en de coördinatie tussen departementen beheert. Dergelijke bijbladen werden gebruikt om de interne circulatie van stukken binnen de ambtelijke hiërarchie vast te leggen. M. Jonkman M. No