Officiële correspondentie (brief). 24 augustus 1940. Gemeentebestuur van Amsterdam, Gemeentelijk Materialen Bureau. Ondertekend door het Hoofd van het bureau, P. de Kruyff. Den Heer Directeur van het Marktwezen te Amsterdam. [Linksboven in stempelvorm:] Nº 7/20/2 M. 1940 [met handgeschreven toevoeging:] 26/8
GEMEENTEBESTUUR VAN AMSTERDAM

GEMEENTELIJK MATERIALEN BUREAU

AMSTERDAM (C.), 24 Augustus 1940.
~~SINT AGNIETENSTRAAT 4,~~ TEL. 43130, TOESTELLEN 483, 568, 569.
[Handgeschreven:] O.Z. Achterburgwal 213.

No. 13/22 G.M.B.

AAN den Heer Directeur v/h Marktwezen te Amsterdam.

[Handgeschreven aantekeningen in de kantlijn/midden:]
7 5/10
zie Hr [onleesbaar]
Hr Junkman?

Ten vervolge op mijn schrijven van 22 Augustus j.l., No. 13/22 G.M.B., deel ik U mede, dat door Uw Dienst/Bedrijf gedurende de periode van 22 Augustus tot en met 30 September 1940 uit Uw geblokkeerden voorraad zachte zeep kan worden beschikt over ten hoogste
. . . . . . . acht . . . . . . . . . . . . . . . .
(. . 8 . . ) kg.

Ik meen er op te mogen rekenen, dat geen zachte zeep boven deze hoeveelheid in de bovengenoemde periode zal worden gebruikt.

Het Hoofd van het Gemeentelijk Materialenbureau,
[Handtekening:] P. de Kruyff

[Linksonder:] 1000-5-'40 * Administratieve controle: Het document illustreert de strikte centrale regie over goederen kort na het begin van de Duitse bezetting. Hoewel de Dienst Marktwezen de zeep fysiek in bezit heeft ("Uw geblokkeerden voorraad"), mag er zonder expliciete toestemming van het Materialen Bureau niets van worden gebruikt.
* Schaarste: Het feit dat er een officiële brief nodig is voor de dispositie over slechts 8 kilogram zachte zeep voor een periode van ruim vijf weken, duidt op de extreme schaarste en de beginnende distributiepolitiek (rantsoenering).
* Correcties: Het adres van het bureau is handgeschreven gewijzigd van de Sint Agnietenstraat naar de O.Z. Achterburgwal 213, wat duidt op een recente verhuizing of herhuisvesting van de gemeentelijke dienst.
* Authenticiteit: Het document bevat diverse kenmerken van ambtelijke verwerking, zoals stempels, referentienummers, handgeschreven parafen en een gedrukt watermerk van het Gemeentebestuur van Amsterdam. Dit schrijven dateert van augustus 1940, enkele maanden na de Nederlandse capitulatie (mei 1940). De Duitse bezetter voerde direct een strak distributiestelsel in om grondstoffen te sparen voor de eigen oorlogseconomie en om tekorten onder de bevolking te beheersen. Zeep was een van de eerste producten die schaars werden omdat de vetten die nodig waren voor de productie ook voor voedsel of industriële doeleinden (zoals smeermiddelen) gebruikt konden worden.

De "Dienst Marktwezen" was verantwoordelijk voor het beheer van de Amsterdamse markten (zoals de Centrale Markthallen). De toegewezen 8 kg zeep was waarschijnlijk bedoeld voor de noodzakelijke reiniging van faciliteiten, maar de uiterst kleine hoeveelheid onderstreept hoe karig de toewijzingen in deze periode al waren geworden. De term "geblokkeerde voorraad" verwijst naar de wettelijke verplichting voor bedrijven en diensten om hun voorraden aan te geven en niet aan te spreken zonder vergunning.