Aanvraagformulier voor minerale smeeroliën en vetten. Betreft het tijdvak 16 september 1940 tot en met 31 december 1940. TOELICHTING voor juiste invulling van dit formulier

Bij de beantwoording van kolom B moet elke olie- of vetsoort worden aangegeven met een groepsnummer (zie lijst hieronder). De naam, welke Uw leverancier aan het product geeft, dient in kolom C vermeld te worden.

GROEPENLIJST

1. Stoomcylinderolie voor verzadigden stoom (stoomtemperatuur aan cylinder gemeten tot 250° C) mag uitsluitend worden gebruikt voor cylindersmering en niet voor tandwielkasten, stoommachinecarters, heete lagers e.d.
2. Stoomcylinderolie voor oververhitten stoom (stoomtemperatuur aan cylinder gemeten tot 300° C) mag uitsluitend worden gebruikt voor cylindersmering.
3. Stoomcylinderolie voor hoog oververhitten stoom (stoomtemperatuur aan cylinder gemeten boven 300° C) mag uitsluitend worden gebruikt voor cylindersmering.
4. Motorolie voor motorrijtuigen (voor motorrijtuigen mag slechts die hoeveelheid worden aangevraagd, welke op grond van de door middel van zgn. „bestelbonnen” verkregen benzine gerechtvaardigd is) tractoren, motorlocomotieven, motorwalsen, enz. Afgewerkte olie bewaren.
5. Smeerolie voor versnellingsbakken van motorrijtuigen, tractoren, motorlocomotieven, motorwalsen, enz.
6. Vliegtuigmotorolie.
7. Motorolie voor stationnaire- en scheepsverbrandingsmotoren en luchtcompressoren. Afgewerkte olie bewaren.
8. Turbine-olie.
9. Smeerolie voor ijscompressoren (koel- en vriesmachines).
10. Witte oliën (vaseline-oliën en paraffine-oliën)
11. Transformator- en schakelolie.
12. Spindelolie en lichte machine-olie tot max. 3° E/50° C.
13. Machine-olie middelzwaar, visc. 3-5° E/50° C.
14. Machine-olie zwaar, visc. 5-7° E/50° C.
15. Machine-olie zwaar, visc. boven 7° E/50° C.
16. Donkere wagon- en asolie.
17. Boorolie, oplosbaar.
18. Snijolie voor metaalbewerking.
19. Lederolie en ledervet.
20. Consistentvet.
21. Hoogwaardige vetten (kogellagervet, hoogsmeltpuntvet, walsenvet, enz.).
22. Vaseline (pharmaceutisch en medicinaal).
23. Vaseline (technisch)
24. Textielolie (smoutolie, uitwaschbare weefstoelolie, enz.).
25. Bright-Stock.
26. Overige soorten (nader omschrijven).

BEDR. CAT. No. ..........

Ik (wij) heb(ben) voor richtige uitoefening van mijn (ons) bedrijf en met inachtname van de grootst mogelijke zuinigheid gedurende het tijdvak 16 September 1940 tot en met 31 December 1940 de hieronder volgende hoeveelheden minerale smeeroliën en vetten noodig.

(Tabel met kolommen A t/m L)

• Code No. (Niet invullen)
• A: Naam leverancier, die tot dusverre in hoofdzaak leverde
• B: Groepsnummer olie of vet volgens toelichting bij lijst groepen 1—26
• C: Naam van het product
• D: Voor welke machine of welk doel wordt de olie/het vet gebruikt?
• Gemiddeld jaarverbruik
  • E *): in 1938 kg
  • F *): in 1939 kg
• G *): Voorraad op 1 Aug. '40
• H: Benoodigd in tijdvak 16-9-'40 tot en met 31-12-'40
• J: Opmerkingen
• Niet invullen
  • K
  • L

(Verticale tekst aan de linkerzijde van de tabel:)
Kleinverbruikers, wier totaal jaarverbruik voor alle soorten tezamen hoogstens 1000 kg bedraagt, mogen slechts één leverancier aangeven voor alle soorten tezamen en wel den leverancier, die tot dusverre in hoofdzaak leverde.

*) Bij navraag nader aan te toonen.

Ondergeteekende(n), hoofd(en) der onderneming ................................................................................
te ................................................................................ verklaart (verklaren) bovengenoemde opgaven zonder eenig voorbehoud en geheel naar waarheid te hebben verstrekt.

(Handteekening):
................................................................................, den ........................................ 1940.

Niet invullen.
Paraaf: ................................................................ dd. ........................................
Bemerkingen: .................................................................................................................................................. Dit document is een administratief formulier dat gebruikt werd om de behoefte aan smeermiddelen te inventariseren en te reguleren. Het is opgebouwd uit drie hoofdsecties:
1. Toelichting en Classificatie: Een gedetailleerde lijst van 26 categorieën smeeroliën en vetten. Dit toont een hoge mate van technische specificatie (bijv. viscositeit in graden Engler bij 50°C).
2. Gegevenstabel: Hierin moest de ondernemer zijn historische verbruik (1938-1939), de huidige voorraad en de benodigde hoeveelheid voor de rest van het jaar 1940 opgeven.
3. Verklaring en Controle: Een juridische ondertekening door de ondernemer en een gereserveerd vak voor de controlerende instantie.

Het formulier is oningevuld, wat suggereert dat het als blanc exemplaar in het archief is opgenomen. De taal is formeel-ambtelijk, kenmerkend voor de vroege 20e eeuw (bijv. "richtige uitoefening", "den leverancier"). Het document dateert van kort na de Duitse inval in Nederland (mei 1940). Tijdens de bezetting ontstonden direct tekorten aan strategische grondstoffen zoals aardolieproducten. De bezetter en de Nederlandse bureaucratie stelden distributiestelsels in om het resterende materiaal toe te wijzen aan vitale sectoren en het verbruik te minimaliseren ("met inachtname van de grootst mogelijke zuinigheid").

Opvallend is de referentie naar het jaarverbruik van 1938 en 1939; dit diende als referentiepunt (nulmeting) voor de normale bedrijfsvoering vóór de oorlogsomstandigheden. De vermelding van "bestelbonnen" voor benzine in punt 4 wijst op het reeds actieve distributiesysteem voor brandstoffen. Dergelijke formulieren waren essentieel voor bedrijven om hun productie voort te kunnen zetten onder een regime van schaarste.