Doorslag van een getypte zakelijke brief (carbon copy). 16 september 1940. Een ongenoemde directeur (vermoedelijk van een Amsterdamse overheidsdienst of grote instelling). [Handgeschreven in de bovenmarge:] Extra

VP/HG.
de Directie van de N.V. Simplex
Machine- en Rijwielfabrieken,
Overtoom 51-53,
Amsterdam-West.
Wijk 21.

7/24/4 M. 16 September 1940.

Naar aanleiding van Uw brief d.d. 3 dezer en de daarop ge-
volgde telephonische besprekingen heb ik de eer U te berichten, dat
ik bereid ben van U te huren: acht inspecteurs-rijwielen, overeen-
komstig de thans bestaande voorwaarden, voor ƒ 30,- per rijwiel en
per jaar, voor den tijd van vier jaren, zulks met ingang van 24
September a.s.
Voorts ben ik bereid voor den door U gevraagden prijs van
ƒ 20,- per rijwiel van U te koopen dertien rijwielen namelijk de
nos. M 1000, 1001, 1003, 1005, 1006, 1007, 1010, 1013, 1018, 1019,
1020, 1023 en 1024, welke tot nu toe door mijn dienst zijn gehuurd.
Den ambtenaren, die de nos. M 1002, 1004, 1009, 1011, 1015,
1016, 1017 en 1021 in gebruik hebben, wordt opgedragen zich op 24
September a.s. bij U te vervoegen, teneinde, onder inlevering der
oude, de gehuurde nieuwe rijwielen in ontvangst te nemen.

De Directeur, * Zakelijke transactie: De brief legt de details vast van een gemengde transactie tussen een dienst en de bekende rijwielfabriek Simplex. Er worden acht nieuwe "inspecteurs-rijwielen" gehuurd voor een periode van vier jaar tegen een prijs van 30 gulden per jaar per stuk. Tegelijkertijd worden dertien reeds gehuurde fietsen aangekocht voor 20 gulden per stuk.
* Logistiek: De brief bevat een specifieke instructie voor de betrokken ambtenaren (geïdentificeerd via het nummer van hun huidige fiets) om op een vaste datum (24 september 1940) hun oude materieel om te ruilen voor het nieuwe bij de fabriek aan de Overtoom.
* Terminologie: Het gebruik van "inspecteurs-rijwielen" suggereert een specifiek type kwaliteitsfiets bedoeld voor functionarissen die veel onderweg zijn. De inventarisnummers voorafgegaan door de letter "M" zouden kunnen wijzen op een specifieke afdeling (bijv. "Magazijn" of een specifiek "Ministerie").
* Taalgebruik: Het document hanteert de destijds gebruikelijke formele en hoffelijke spelling en stijl (zoals "telephonische", "den tijd", "a.s." voor aanstaande). * Tijdsgewricht: De brief is gedateerd 16 september 1940, slechts vier maanden na de Nederlandse capitulatie aan het begin van de Duitse bezetting. Ondanks de oorlogssituatie lijkt de ambtelijke molen en de economische interactie met private bedrijven zoals Simplex in deze beginfase nog op de normale voet door te gaan.
* Simplex: De N.V. Simplex was een van de belangrijkste Nederlandse rijwielfabrieken. Het pand aan de Overtoom in Amsterdam was een prominente locatie. De keuze voor dit merk onderstreept de voorkeur van overheidsinstanties voor degelijk Nederlands fabrikaat.
* Mobiliteit: In een tijd waarin auto's en brandstof schaars begonnen te worden door de bezetting, was het beheer en onderhoud van een vloot dienstfietsen cruciaal voor de uitvoering van publieke taken door ambtenaren. De overgang van huur naar eigendom voor gebruikte fietsen kan duiden op een behoefte aan zekerheid van bezit in onzekere tijden.