Administratieve notitie / verzendinstructie. 22 december 1941 (gebaseerd op handgeschreven aantekening in de marge). [In rode inkt:]
afschrift van
overeenkomst (zie
Simplex 37/24/m
zenden aan
Dr. King

[Aantekening in de rechterkantlijn, in potlood/grijze inkt:]
gezonden
Dr. King
22/12-'41

[Onderste gedeelte in zwarte inkt:]
nu zenden 1e afschrift brief Simplex
van 3-9-40 2e afschrift brief Maalderij
no 7-24-r. en daarvoor uittreksel
te vermeerderd typen. Het document fungeert als een interne werkinstructie voor een secretariaat of archiefafdeling. De kern van de opdracht (in rood) is het versturen van een afschrift van een overeenkomst betreffende "Simplex" aan een zekere Dr. King. De aantekening in de marge bevestigt dat dit op 22 december 1941 is uitgevoerd.

Het onderste gedeelte (in zwart) bevat een aanvullende, complexere opdracht. Er moeten afschriften worden gemaakt van correspondentie uit 1940:
1. Een eerste afschrift van een brief van Simplex (3 september 1940).
2. Een tweede afschrift van een brief betreffende een "Maalderij" (dossiernummer 7-24-r).
De instructie "te vermeerderd typen" duidt erop dat er meerdere kopieën getypt moeten worden, waarbij voor de tweede brief specifiek een uittreksel vervaardigd dient te worden. Gezien de datum (december 1941) bevindt dit document zich in de context van de Duitse bezetting van Nederland tijdens de Tweede Wereldoorlog. De naam "Simplex" verwijst zeer waarschijnlijk naar de Simplex Machine- en Rijwielfabriek uit Amsterdam, een groot industrieel bedrijf in die tijd. Dr. King was mogelijk een juridisch adviseur of zakelijk tussenpersoon. De gehanteerde codes (zoals 37/24/m) wijzen op een systematisch en professioneel beheerd bedrijfsarchief. De noodzaak voor "vermeerderde" getypte afschriften suggereert dat deze documenten voor meerdere partijen of dossiers bestemd waren, wat gebruikelijk is bij juridische of zakelijke geschillen.