Doorslag van een getypte zakelijke brief. 20 september 1940. De Directeur van een niet nader genoemde (vermoedelijk gemeentelijke) dienst (referentie VP/HG. en 7/24/5 M.). [Linksboven getypt:]
VP/HG.

7/24/5 M.

[Rechtsboven handgeschreven in potlood:]
A. Müller

[Midden boven handgeschreven in potlood en rood krijt:]
Verzonden 20/9 [gevolgd door initialen, mogelijk ThB]

[Rechts getypt:]
20 September 1940.

[Adresblok getypt:]
de Directie van de N.V. Simplex
Machine- en Rijwielfabriek,
Overtoom 51-53,
Amsterdam-West1
Wijk 21.

[Inhoud brief:]
In aansluiting op het telephonisch onderhoud, dat de Secretaris van mijn dienst gisterenmorgen had met een Uwer heeren heb ik de eer U te berichten, dat ik er alsnog de voorkeur aan geef om van Uw onderneming, overeenkomstig de thans bestaande voorwaarden, te huren 18 Inspecteurs-rijwielen voor ƒ 30,- per rijwiel en per jaar, voor den tijd van vier jaren, zulks met ingang van 24 September a.s. Mijn aan U gerichte brief d.d. 16 dezer (No.7/24/4 M.) komt hiermede dus te vervallen.

Voorts zal ik het op prijs stellen drie der tot nu toe gebruikte rijwielen (en niet twee zooals met U telephonisch werd besproken) van U te koopen voor den prijs van ƒ 20,- per rijwiel. Ik verzoek U beleefd te willen bevorderen, dat Uwerzijds wordt aangegeven welke drie rijwielen U nog het meest geschikt acht om door mijn dienst te worden aangeschaft.

[Ondertekening:]
De Directeur, * Onderwerp: De brief betreft de huur van 18 nieuwe "inspecteurs-rijwielen" en de aankoop van 3 gebruikte rijwielen voor een overheidsdienst.
* Zakelijke details:
* De huurprijs bedraagt 30 gulden per fiets per jaar voor een periode van vier jaar.
* De koopprijs voor de gebruikte fietsen is 20 gulden per stuk.
* Het contract gaat in op 24 september 1940.
* Deze brief herroept een eerdere brief van 16 september, wat wijst op gewijzigde onderhandelingen of behoeften (mogelijk de verschuiving van de aankoop van twee naar drie oude fietsen).
* Vorm: De toon is uiterst formeel en hoffelijk ("heb ik de eer U te berichten", "verzoek U beleefd"). De spelling is de toen gebruikelijke vooroorlogse spelling (bijv. "telephonisch", "rijwielfabriek"). * Historische context: De brief is gedateerd op 20 september 1940, slechts vier maanden na het begin van de Duitse bezetting van Nederland. Hoewel het dagelijks leven voor veel overheidsinstellingen in die beginperiode ogenschijnlijk normaal doorging, was transport essentieel.
* Vervoer: In de oorlog werden fietsen steeds belangrijker vanwege de schaarste aan brandstof voor gemotoriseerd vervoer. Het feit dat een dienst 18 inspecteursfietsen huurt voor een termijn van vier jaar, toont aan dat men rekende op een langdurige behoefte aan betrouwbaar, niet-gemotoriseerd vervoer voor ambtenaren in de stad.
* Simplex: De N.V. Simplex (opgericht in 1890) was een van de bekendste Nederlandse rijwielfabrieken. De fabriek aan de Overtoom in Amsterdam was een prominente locatie. Voor een Amsterdamse dienst was Simplex een logische, lokale leverancier.
* De Dienst: Hoewel de specifieke dienst niet wordt genoemd, wijst de term "Inspecteurs-rijwielen" op een controlerende instantie, zoals de politie, de keuringsdienst van waren of een gemeentelijk reinigings- of bouwbedrijf.