Getypte zakelijke brief (doorslag op dun papier). 20 september 1940. Een directeur van een overheidsdienst (gezien de term "mijn dienst" en "Inspecteurs-rijwielen"). De Directie van de N.V. Simplex Machine- en Rijwielfabriek te Amsterdam. [Rechtsboven, handgeschreven in inkt:] Unmüller [met rode schuine streep en een klein blauw cirkeltje met een ‘n’ erin]

[Linksboven:] VP/HG.

[Links onder kenmerk:] 73/24/5 M.

[Rechts:] 20 September 1940.

[Adresblok:]
de Directie van de N.V. Simplex
Machine- en Rijwielfabriek,
Overtoom 51-53,
Amsterdam-Westl
Wijk 21.

[Inhoud:]
In aansluiting op het telephonisch onderhoud, dat de Secretaris van mijn dienst gisterenmorgen had met een Uwer heeren heb ik de eer U te berichten, dat ik er alsnog de voorkeur aan geef om van Uw onderneming, overeenkomstig de thans bestaande voorwaarden, te huren 18 Inspecteurs-rijwielen voor f 30,- per rijwiel en per jaar, voor den tijd van vier jaren, zulks met ingang van 24 September a-s. Mijn aan U gerichte brief d.d. 16 dezer (No.7/24/4 M.) komt hiermede dus te vervallen.

Voorts zal ik het op prijs stellen drie der tot nu toe gebruikte rijwielen (en niet twee zooals met U telephonisch werd besproken) van U te koopen voor den prijs van f 20,- per rijwiel. Ik verzoek U beleefd te willen bevorderen, dat Uwerzijds wordt aangegeven welke drie rijwielen U nog het meest geschikt acht om door mijn dienst te worden aangeschaft.

De Directeur, Deze brief is een officiële bevestiging van een huur- en koopovereenkomst tussen een niet nader genoemde overheidsdienst en de bekende Amsterdamse rijwielfabriek Simplex. De kernpunten zijn:
* Huur: De dienst huurt 18 "Inspecteurs-rijwielen" voor een periode van vier jaar tegen een prijs van 30 gulden per fiets per jaar.
* Koop: Er worden drie gebruikte fietsen overgenomen voor 20 gulden per stuk.
* Correctie: De brief dient ter vervanging van een eerdere correspondentie van 16 september 1940 en corrigeert een telefonische afspraak over het aantal te kopen fietsen (van twee naar drie).
* Taalgebruik: Het taalgebruik is uiterst formeel ("heb ik de eer U te berichten", "beleefd te willen bevorderen") en hanteert de toenmalige spelling (bijv. "telephonisch", "Uwer heeren", "den prijs"). Het document is gedateerd op 20 september 1940, enkele maanden na het begin van de Duitse bezetting van Nederland. In deze periode nam de schaarste aan vervoersmiddelen toe en werd de fiets een cruciaal instrument voor overheidsdienaren, zoals inspecteurs, om hun werk te kunnen blijven doen.

De N.V. Simplex (gevestigd aan de Overtoom 51-53) was een van de belangrijkste Nederlandse producenten van kwaliteitsfietsen. De term "Inspecteurs-rijwiel" duidt op een specifiek, robuust model dat geschikt was voor dagelijks professioneel gebruik. Dat de overheid kiest voor huurcontracten voor de lange termijn (vier jaar) getuigt van een behoefte aan zekerheid wat betreft mobiliteit in een onzekere oorlogstijd. De handgeschreven naam rechtsboven is waarschijnlijk van de ambtenaar die het document heeft verwerkt of goedgekeurd. N.V. Simplex