Den ambtenaren, die de
nos [doorgehaald: P M] 1002, 1004, 1009,
1011, 1015, 1016, 1017 en 1021
[doorgehaald: thans?] in gebruik hebben, wordt
opgedragen zich op 24 Sept. a.s.
[doorgehaald: alhier] bij U te vervoegen,
teneinde, onder inlevering der
oude [doorgehaald: rijwielen], de [doorgehaald: nieuwe]
gehuurde nieuwe rijwielen in
ontvangst te nemen. [Paraaf]
16-9-'40 aup. Het betreft een vlot geschreven kladversie van een ambtelijke mededeling. De tekst bevat diverse correcties waarbij woorden zijn doorgehaald om de formulering preciezer te maken. De kern van de instructie is logistiek van aard: een specifieke groep ambtenaren, geïdentificeerd aan de hand van de inventarisnummers van hun huidige rijwielen, krijgt de opdracht om op een vastgestelde datum hun oude vervoermiddel in te leveren tegen een nieuw (gehuurd) exemplaar. Het taalgebruik is kenmerkend voor de tijd ("Den ambtenaren", "zich te vervoegen"). De paraaf onderaan duidt op een goedkeuring of verzending door een leidinggevende of administrator. Het document is gedateerd op 16 september 1940, enkele maanden na het begin van de Duitse bezetting van Nederland. In deze periode was de fiets een cruciaal transportmiddel voor ambtenaren vanwege de schaarste aan brandstof en de vordering van motorvoertuigen. De verwijzing naar "gehuurde nieuwe rijwielen" suggereert dat de betreffende instantie gebruikmaakte van een huur- of leaseconstructie om het personeel mobiel te houden, wat een gebruikelijke methode was om de onderhoudslast en aanschafkosten te spreiden. De nummering (1002 t/m 1021) wijst op een omvangrijk wagenpark binnen de betreffende organisatie.