[Briefhoofd met wapen van Amsterdam]
Gemeentelijk Materialenbureau
Oudezijds Achterburgwal 213 Amsterdam (Centrum)

Telefoon: 43321, 43130
Toestellen: 483, 568, 569, 576

Verzoeke bij beantwoording datum en nummer van dezen brief te vermelden

No. 26/3 G.M.B.
Amsterdam, 6 November 1940

Bijlagen:

Aan: [leeg]

Hierbij bericht ik U, dat bij de volgende Diensten en Bedrijven het daaronder vermelde meubilair overcompleet is.

Diensten en Bedrijven, die over dit meubilair wenschen te beschikken, kunnen zich rechtstreeks in verbinding stellen met den ambtenaar van den betreffenden dienst, die eveneens hieronder genoemd staat. Wanneer overname tot stand komt, zal mijn bureau daarvan gaarne bericht ontvangen.

Girokantoor Hr. G. Groenveld.
85 twee-ladige stapelkastjes, eikenhout
2 zes-ladige stapelkastjes, eikenhout.
afmetingen van een twee-ladig kastje: hoogte 14 cm.
breedte 33 cm.
diepte 40 cm.
afmetingen van een lade, binnenwerks: lengte 35 cm.
hoogte 9 cm.
breedte 12,6 cm.

2 eikengebeitst houten kasten met neerslaande deur, voor opberging van metalen laden voor adresplaatjes, Eén kast kan 25 laden bevatten.
afmetingen van een kast: hoogte 46 cm.
diepte 40 cm.
breedte 74 cm.
afmetingen van een vak voor een lade: hoogte 6 cm.
breedte 12.5 cm.
diepte 35 cm.

Gemeentetram Hr. B. Siebelink
Oud-model geschilderde 2-persoonslessenaar, bladmaat 100 x 260 cm.

Publieke Werken Hr. M. van Waert
9 teekenborden 80 x 120 cm.;
2 vurenhouten tafels, bladmaat 95 x 130 cm. ten deele defect;
1 vurenhouten bankje;
6 schragen;
5 teekenhaken (4 lang: 125 cm. en 1 lang: 110 cm.);
1 oude kast, hoog 90 cm., lang 250 cm. en diep 110 cm. (voorzijde geheel open).

Aan Heeren Hoofden van Diensten en Bedrijven.

1000-8-'40

[Handgeschreven aantekeningen rechtsboven in potlood en kleurpotlood:]
Dienst
W. v. Sitteren
Hr Junkman
H. Mühle
3 [omcirkeld]

--- * Inhoud: Het document is een inventarisatielijst van overtollig ("overcompleet") kantoormeubilair bij drie verschillende Amsterdamse gemeentelijke instanties: het Girokantoor, de Gemeentetram en Publieke Werken. Het doel is de herverdeling van middelen binnen de gemeente.
* Vorm: Het betreft een gestandaardiseerde doorslag op dun papier, wat duidt op een brede verspreiding onder de diverse afdelingshoofden. De technische details (exacte maten in centimeters) zijn opvallend nauwkeurig, wat getuigt van een strikte administratieve cultuur.
* Objecten: De lijst bevat typisch administratief meubilair uit die tijd, zoals stapelkastjes voor kaarten, eikenhouten kasten voor adresplaatjes (essentieel voor de bevolkingsadministratie) en tekenmaterialen voor Publieke Werken.
* Status: De vermelding "ten deele defect" bij tafels suggereert dat men in deze periode zelfs beschadigd materiaal trachtte te hergebruiken in plaats van nieuw aan te schaffen.

--- * Tijdsgewricht: De brief is gedateerd op 6 november 1940, circa een half jaar na het begin van de Duitse bezetting van Nederland. Hoewel de bezetting nog in een vroege fase zat, begon de schaarste aan materialen al merkbaar te worden. Efficiënt beheer van bestaande voorraden ("Materialenbureau") werd hierdoor een prioriteit.
* Administratieve Organisatie: In de jaren '40 werkte de overheid nog volledig analoog. Het grote aantal "twee-ladige stapelkastjes" (85 stuks) en laden voor "adresplaatjes" verwijst naar de omvangrijke kaartsysteembureaucratie die destijds de ruggengraat vormde van gemeentelijke diensten.
* Herkomst: De Oudezijds Achterburgwal 213, waar het Materialenbureau gevestigd was, bevindt zich in het hart van het historische centrum van Amsterdam, nabij het toenmalige stadhuis (nu het Prinsenhof/The Grand). B. Siebelink G. Groenveld G.M.B. Publieke Werken Stadhuis