Getypte doorslag van een officiële brief. 18 oktober 1940. De Directeur (vermoedelijk van de Dienst van het Marktwezen). Het Hoofd van het Gemeentelijk Materialenbureau, O.Z. Achterburgwal 213, Amsterdam-Centrum. [Handgeschreven rechtsboven:] H.A. Duinhoven
[Handgeschreven middenboven:] Verzonden 18/10

VP/HG.
het Hoofd van het Gemeentelijk
Materialenbureau,
O.Z. Achterburgwal 213,
Amsterdam-Centrum.
Wijk 3.

7/27/2 M. 18 October 1940.

Naar aanleiding van Uw circulaire d.d. 30 September
jl. (No.26/1 G.M.B.) heb ik de eer U te berichten, dat bij het
Marktwezen aan overcompleet meubilair alleen aanwezig is: een
metalen korf, dienende tot afsluiting van een kassiersbureau. Deze
korf is breed 62 c.m., lang 90 cm. en hoog 30 cm. Desgewenscht kan
omtrent dit meubilair overleg worden gepleegd met den heer H.A. van
Duinhoven van mijn dienst.

De Directeur, * Inhoud: De brief is een reactie op een eerdere rondschrijven (circulaire) van het Gemeentelijk Materialenbureau betreffende "overcompleet meubilair" (overtollige inventaris). De directeur van de betreffende dienst meldt dat zij slechts één item beschikbaar hebben: een metalen korf die werd gebruikt om een kassiersbalie af te sluiten. De exacte afmetingen worden vermeld voor eventuele herplaatsing.
* Functionarissen: Er wordt verwezen naar de heer H.A. van Duinhoven als contactpersoon binnen de dienst. Zijn naam staat ook handgeschreven bovenaan het document, wat suggereert dat dit zijn persoonlijke afschrift was of dat hij de behandeling van dit dossier leidde.
* Toon: Zeer formeel en zakelijk ("heb ik de eer U te berichten"), typerend voor de ambtelijke correspondentie van die tijd.
* Administratieve context: Het document toont de nauwgezette inventarisatie van gemeentelijke eigendommen in Amsterdam. Zelfs een enkel object zoals een metalen korf werd officieel geregistreerd en aangeboden aan het centrale materiaalbeheer. * Historische periode: De brief is gedateerd op 18 oktober 1940, enkele maanden na het begin van de Duitse bezetting van Nederland. Ondanks de bezetting bleef het ambtelijke apparaat van de gemeente Amsterdam grotendeels functioneren volgens de bestaande structuren.
* Locatie: Het adres O.Z. Achterburgwal 213 (Oudezijds Achterburgwal) bevindt zich in de oude binnenstad van Amsterdam. "Wijk 3" was een toenmalige wijkindeling van de stad.
* Schaarste: In de vroege oorlogsjaren werd efficiënt omgaan met materialen steeds belangrijker door beginnende tekorten. Het centraal herdistribueren van meubilair en metaalwaren tussen gemeentelijke diensten was een methode om verspilling tegen te gaan. De vermelding van een "metalen korf" is hierin interessant, daar metaal een cruciale grondstof was tijdens de oorlogsindustrie. H.A. Duinhoven H.A. van Gemeente Amsterdam Marktwezen