Administratief bijblad / intern memo (Model No. 14, Afdeling Algemene Zaken). 30 september 1940 (stempel) tot 18 oktober 1940. [Gedrukt kader linksboven:]
BIJBLAD VAN:
M. No. 7/27/1 1940
DOORGEZONDEN: 30/9

[Rechtsboven handgeschreven:]
H. Brauns

[Centrale tekst:]
Ei. geldkorf -- Hr. Müller
18/10/40 #8 Verver geen meubilair beschikbaar
hoort volgens mevrouw
[Onderstreept:] H. Brauns

1 7/27/2 Hr. v. Duinhoven
Maten en omschrijving van
het meubel geven a.u.b.

[Linksonder:]
breed 62 cm
lang 90 cm
hoog 130 cm
metalen korf

[Rechtsonder:]
4-10-’40
[Onleesbare paraaf, mogelijk vD]

[Gedrukte tekst linksonder:]
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 Dit document is een intern administratief communicatieformulier, waarschijnlijk van een Nederlandse gemeentelijke instelling of overheidsdienst in het najaar van 1940. Het onderwerp is het verkrijgen of registreren van een "geldkorf" (een metalen mand of krat voor het veilig transporteren of opbergen van geldwaarden).

De chronologie van de aantekeningen lijkt als volgt:
1. 30 september 1940: Het bijblad wordt aangemaakt of doorgezonden met referentienummer 7/27/1.
2. Verzoek: Er is een vraag omtrent een geldkorf voor de heer Müller.
3. Reactie Hr. v. Duinhoven (4 oktober 1940): De heer Van Duinhoven (of zijn afdeling) wordt gevraagd om maten en een omschrijving. Hij reageert op 4 oktober met de afmetingen (62x90x130 cm) en de specificatie "metalen korf".
4. Verdere afhandeling (18 oktober 1940): Een notitie (geparafeerd met mogelijk #8) vermeldt dat "Verver" (waarschijnlijk de beheerder van het meubilair of magazijn) aangeeft dat er geen meubilair beschikbaar is.
5. Referentie naar Mevr. Brauns: Er wordt genoteerd dat de informatie blijkbaar afkomstig is van, of betrekking heeft op, Mevrouw Brauns. Het document dateert van oktober 1940, enkele maanden na het begin van de Duitse bezetting van Nederland. De strakke administratieve gang van zaken via "Algemene Zaken" is kenmerkend voor de Nederlandse bureaucreatie van die tijd.

Een "geldkorf" was in deze periode een essentieel stuk kantoormateriaal voor instellingen die met contanten werkten (zoals distributiekantoren, gemeentelijke belastingen of nutsbedrijven), zeker in een tijd waarin het transport van waarden onderhevig was aan strikte veiligheidsvoorschriften. De schaarste aan materiaal ("geen meubilair beschikbaar") kan een vroege indicatie zijn van de tekorten die gedurende de bezettingsjaren zouden toenemen. Brauns (Mevrouw) H. Brauns M. No Van Duinhoven (De heer)