Getypte brief (doorslag of kopie). 9 januari 1940. De Directeur (vermoedelijk van de Dienst voor de Levensmiddelen of een gerelateerde gemeentelijke instelling). [Handgeschreven, rechtsboven:] Mr. Müller

[Getypt:]
M/HG.

SB/1/3 N.
1
9 Januari 1940.

Herziening pensioensgrondslag
in verband met overwerkver-
diensten.

den Heer Wethouder
voor de Levensmiddelen,
A l h i e r .

Naar aanleiding van de circulaire van Uw Ambtgenoot voor de Pensioenen d.d. 29 December 1939 no. 2407 P.B. 1939 / 965 L.M. heb ik de eer U beleefd te verzoeken wel te willen bevorderen dat bij Besluit van Burgemeester en Wethouders, gerekend te zijn ingegaan 1 Januari 1940 de pensioensgrondslag van den op bijgaanden staat vermelden ambtenaar van mijn dienst, ingevolge artikel 8 lid 2 van het Koninklijk Besluit van 11 Juli 1922 (S.444) zooals dit Besluit laatstelijk is gewijzigd, wordt vastgesteld zooals onder het hoofd "Nieuwe toestand" is aangegeven.

De Directeur, * Inhoud: De brief is een formeel verzoek van een directeur aan een wethouder om de pensioengrondslag van een specifieke ambtenaar (of ambtenaren op een bijgevoegde lijst) aan te passen. De aanpassing is noodzakelijk omdat er extra inkomsten zijn genoten uit overwerk, die invloed hebben op de uiteindelijke pensioenopbouw.
* Juridische basis: Er wordt verwezen naar een circulaire van de Wethouder voor Pensioenen van 29 december 1939 en het Koninklijk Besluit van 11 juli 1922 (S.444).
* Stijl en taal: Het document is opgesteld in de toen gangbare formele ambtelijke taal ("heb ik de eer U beleefd te verzoeken", "wel te willen bevorderen"). De spelling is de vooroorlogse spelling (bijv. "zooals", "bijgaanden").
* Administratieve verwerking: De handgeschreven naam "Mr. Müller" rechtsboven duidt waarschijnlijk op de persoon die de brief in behandeling heeft genomen of voor wie de brief bestemd was binnen het secretariaat van de wethouder. Dit document stamt uit januari 1940, de periode van de mobilisatie in Nederland vlak voor het uitbreken van de Tweede Wereldoorlog in mei van dat jaar. De "Dienst voor de Levensmiddelen" was in deze tijd van schaarste en distributie van groot belang. De verhoogde werkdruk door de oorlogsdreiging leidde waarschijnlijk tot het genoemde overwerk bij het overheidspersoneel. Het document illustreert de nauwgezette bureaucratische afhandeling van arbeidsvoorwaarden en pensioenrechten van ambtenaren, zelfs in tijden van internationale spanning. De verwijzing naar het Besluit van Burgemeester en Wethouders (B&W) bevestigt dat het hier om een gemeentelijke aangelegenheid gaat.