Getypte brief (doorslag of origineel op briefpapier zonder voorgedrukt hoofd). 9 januari 1940. De Directeur (van een niet nader genoemde gemeentelijke dienst). [Rechtsboven handgeschreven:] M. v. Beeren [?]

[Links:]
M/HG.

8B/1/3 M.
1

[Rechts:]
9 Januari 1940.

[Links:]
Herziening pensioengrondslag
in verband met overwerkver-
diensten.

[Rechts:]
den Heer Wethouder
voor de Levensmiddelen,
A l h i e r .

Naar aanleiding van de circulaire van Uw Ambtgenoot
voor de Pensioenen d.d. 29 December 1939 no. 2407 P.B. / 965 L.M. 1939
heb ik de eer U beleefd te verzoeken wel te willen bevorderen
dat bij Besluit van Burgemeester en Wethouders, gerekend te
zijn ingegaan 1 Januari 1940 de pensioengrondslag van de op
bijgaanden staat vermelden ambtenaar van mijn dienst, ingevolge
artikel 8 lid 2 van het Koninklijk Besluit van 11 Juli 1922
(S.444) zooals dit Besluit laatstelijk is gewijzigd, wordt
vastgesteld zooals onder het hoofd "Nieuwe toestand" is aan-
gegeven.

De Directeur, * Administratieve procedure: De brief is een formeel verzoek van een afdelingshoofd (Directeur) aan een lid van het college van Burgemeester en Wethouders (de Wethouder voor de Levensmiddelen). Het doel is om een formele wijziging in de pensioenstatus van een specifieke medewerker door te voeren.
* Juridische basis: Er wordt verwezen naar een circulaire van 29 december 1939 en expliciet naar Artikel 8 lid 2 van het Koninklijk Besluit van 11 juli 1922 (Staatsblad 444). Dit artikel regelde hoe extra inkomsten, zoals vergoedingen voor overwerk, meetelden voor de opbouw van het pensioen.
* Taalgebruik: Het document hanteert de destijds gebruikelijke formele ambtelijke stijl ("heb ik de eer U beleefd te verzoeken", "bijgaanden staat") en de oude spelling (bijv. "zooals", "Januari").
* Structuur: De brief verwijst naar een bijlage ("bijgaanden staat") waarop de details van de betreffende ambtenaar en de "Nieuwe toestand" (de herziene berekening) vermeld stonden. Deze bijlage ontbreekt bij deze afbeelding. * Tijdsgewricht: De datum, 9 januari 1940, plaatst dit document in de maanden vlak voor de Duitse inval in Nederland (mei 1940). Hoewel de oorlogsdreiging groot was en de mobilisatie gaande was, draaide de civiele bureaucreatie in Nederland op volle toeren door.
* Levensmiddelenvoorziening: De "Wethouder voor de Levensmiddelen" had in deze periode een cruciale rol. Vanwege de internationale spanningen was de voedselvoorziening een topprioriteit geworden. Er werd gewerkt aan distributiesystemen en voorraadvorming. Dit verklaart mogelijk waarom er bij deze specifieke dienst sprake was van aanzienlijk overwerk dat leidde tot een herziening van de pensioengrondslag.
* Sociale zekerheid: Het document illustreert de nauwgezette uitvoering van pensioenwetgeving voor ambtenaren in de vroege 20e eeuw, waarbij zelfs fluctuaties door overwerk administratief verwerkt moesten worden om de rechtspositie van de werknemer te waarborgen.