[In kader linksboven]
B I J B L A D V A N :
M. No. Jᴮ / 5 1940
DOORGEZONDEN: 9/2 - '40.

[Onderaan de pagina]
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016

(Noot: Vetgedrukte tekst is voorbedrukt op het document, de rest is handgeschreven.) Het document fungeert als een officieel bijblad bij een ander, niet nader gespecificeerd dossier of hoofdcorrespondentie.
* Registratie: Het is voorzien van een specifiek kenmerk "Jᴮ / 5". De superscript 'B' kan duiden op een specifieke afdeling of subcategorie binnen het archief.
* Datering: Het stuk is behandeld of doorgezonden op 9 februari 1940.
* Formulierbeheer: De code "10.000-10-1937-1016" onderaan is een typische administratieve code die aangeeft dat er in oktober 1937 een oplage van 10.000 stuks van dit "Model No. 14" is gedrukt. Dit duidt op een hoge mate van standaardisatie binnen de toenmalige rijksadministratie. De datering van februari 1940 plaatst dit document in de periode van de mobilisatie in Nederland, enkele maanden voor de Duitse inval in mei 1940. De aanduiding "Alg. Zaken" (Algemene Zaken) wijst op het ministerie dat direct onder de minister-president valt of op een centrale administratieve eenheid. Dergelijke bijbladen werden in die tijd veelvuldig gebruikt voor de interne routering en archivering van correspondentie tussen verschillende departementen of bureaus. Het is een voorbeeld van de zorgvuldige, maar rigide bureaucratische traditie van de Nederlandse overheid in het interbellum. M. No