Ambtelijke correspondentie (doorslag/kopie van een verzonden brief). 7 januari 1941. De Directeur (van een gemeentelijke dienst, mogelijk gelieerd aan Levensmiddelen of Openbare Werken). Den Heer Wethouder voor de Levensmiddelen, Alhier (waarschijnlijk Amsterdam, gezien de ambtelijke stijl). [Rechtsboven, handgeschreven:]
W. Müller

[Rechtsboven, getypt:]
D/HG.

[Centraal boven, handgeschreven:]
Verzonden 8/1

[Adres, getypt:]
den Heer Wethouder
voor de Levensmiddelen,
A l h i e r .

[Referentieregel:]
8B/13/2 M. 1940 1 7 Januari 1941.

[Onderwerp:]
Herziening pensioensgrondslagen
in verband met oververdiensten.

[Linkermarge, handgeschreven:]
1 in
ambt... [waarschijnlijk "ambt.", afkorting voor ambtelijk dossier of ambtenarenzaken]

[Hoofdtekst:]
Naar aanleiding van de circulaire van Uw Ambtsgenoot voor de Pensioenen d.d. 19 December 1940 no. 2505 P.B./1142 L.M.1940 heb ik de eer U beleefd te verzoeken wel te willen bevorderen, dat bij Besluit van Burgemeester en Wethouders, gerekend te zijn ingegaan met de eerste loonweek van 1941 de pensioensgrondslagen van de op bijgaanden staat vermelde werklieden/van mijn dienst, ingevolge artikel 8 lid 2 van het Koninklijk Besluit van 11 Juli 1922 (S.444) zooals dit Besluit laatstelijk is gewijzigd, worden vastgesteld zooals onder het hoofd "Nieuwe toestand" is aangegeven.

[Ondertekening:]
De Directeur, * Inhoud: Het document is een formeel verzoek om de pensioengrondslagen voor bepaalde werklieden aan te passen. De reden hiervoor zijn "oververdiensten" (extra looncomponenten bovenop het basisloon, zoals overwerk of bonussen), die blijkbaar volgens een nieuwe richtlijn (circulaire) mee moeten tellen voor de pensioenopbouw.
* Taalgebruik: Het taalgebruik is typisch voor de vroeg-20e-eeuwse Nederlandse bureaucratie: uiterst hoffelijk ("heb ik de eer U beleefd te verzoeken"), omslachtig en doorspekt met juridische verwijzingen.
* Juridische basis: Er wordt verwezen naar een Koninklijk Besluit uit 1922 (S.444), wat aantoont dat de Nederlandse wetgeving uit de vooroorlogse periode in de eerste oorlogsjaren nog grotendeels ongewijzigd van kracht bleef voor dit soort administratieve zaken.
* Archivistische sporen: De aantekening "Verzonden 8/1" (8 januari) duidt erop dat dit de archiefkopie is van een brief die de dag na datering daadwerkelijk is verstuurd. De naam "W. Müller" rechtsboven kan duiden op de behandelend ambtenaar of de ontvanger van het stuk. * Tijdsgewricht: Januari 1941 bevindt zich in de beginfase van de Duitse bezetting van Nederland. Hoewel de politieke top was vervangen door de bezetter, draaide de gemeentelijke bureaucratie in eerste instantie door op de oude voet.
* Voedselvoorziening: De "Wethouder voor de Levensmiddelen" had in oorlogstijd een cruciale rol vanwege de opkomende schaarste en de invoering van het distributiestelsel. Het feit dat de brief aan hem gericht is, suggereert dat de betreffende werklieden werkzaam waren bij een dienst die onder zijn beheer viel (bijvoorbeeld de Centrale Keuken of een distributiedienst).
* Sociale zekerheid: Het document illustreert de voortdurende zorg voor pensioenrechten van overheidspersoneel, zelfs onder de moeilijke omstandigheden van de oorlog. "Oververdiensten" waren vaak een gevolg van de toegenomen werkdruk door de oorlogsomstandigheden, en het was voor het personeel van groot belang dat dit extra inkomen ook vertaald werd naar een hoger pensioen.