4 juli 1940. De Directeur (waarschijnlijk van de Dienst Levensmiddelen of een gerelateerde gemeentelijke instantie). Den Heer Wethouder voor de Levensmiddelen, Alhier. [Handgeschreven rechtsboven:] extra

HG.

10/4/8 M.
1 4 Juli 1940.

Voor- en nadeelen van den
oorlogstoestand over de
maand Mei 1940. den Heer Wethouder
voor de Levensmiddelen,
A l h i e r .

    Gevolg gevende aan de opdracht vervat in de circu-

laire van Burgemeester en Wethouders d.d. 20 September 1939
(No.1164/208 Fin./728 L.M.1939) heb ik de eer in bijlage de-
zes een opgave van de nadeelige en van de voordeelige gevol-
gen van den oorlogstoestand in te dienen, welke opgave
betrekking heeft op de maand Mei 1940.

                                    De Directeur, *   **Doel:** De brief dient als geleidebrief voor een bijlage (die niet in de afbeelding zichtbaar is) waarin de balans wordt opgemaakt van de impact van de oorlog in de bewuste maand mei 1940.

• Stijl: De taal is strikt formeel en ambtelijk ("heb ik de eer", "gevolg gevende aan de opdracht").
• Opvallend element: De vermelding van "voordeelige gevolgen" van de oorlogstoestand lijkt wrang, maar wijst op een puur administratieve of economische benadering. Dit kan duiden op zaken als onvoorziene besparingen, geannuleerde kostenposten of specifieke voorraadvorming die in die maand gunstig uitviel voor de gemeentekas of de voedselvoorziening.
• Administratieve continuïteit: De brief verwijst naar een circulaire uit september 1939. Dit laat zien dat het gemeentebestuur al direct na het uitbreken van de Tweede Wereldoorlog (de inval in Polen) protocollen had klaarliggen om de effecten van de oorlogstoestand te monitoren, nog voordat Nederland zelf werd binnengevallen. * Historisch kader: De brief is gedateerd op 4 juli 1940, minder dan twee maanden na de Duitse inval in Nederland (10-15 mei 1940). Het land bevindt zich in de vroege fase van de Duitse bezetting.
• Bestuur: Ondanks de bezetting bleven de Nederlandse gemeentelijke apparaten grotendeels functioneren volgens de bestaande hiërarchie en procedures. De wethouder voor Levensmiddelen speelde in deze tijd een cruciale rol vanwege de beginnende schaarste en de invoering van het distributiestelsel.
• Locatie: De term "Alhier" geeft aan dat de brief binnen dezelfde gemeente is verstuurd, zeer waarschijnlijk een grote stad met een uitgebreid ambtenarenapparaat, zoals Amsterdam of Rotterdam.