Dit document is een overzicht van de loonkosten voor tijdelijk personeel dat vaste medewerkers verving. De structuur is die van een klassiek boekhoudkundig journaal.

• Kolomstructuur: Er wordt gebruikgemaakt van kolommen voor de periode (links), de naam van de werknemer, de functiebeschrijving en twee kolommen voor bedragen (waarschijnlijk guldens en centen). De meest rechtse bedragenkolom fungeert als een subtotalisering per maand of per persoon.
• Doorhalingen: Op de regels voor 1 november zijn twee namen (v. Elk en v. Leeuwen) en hun bedragen doorgestreept. Dit kan duiden op een foutieve boeking of een geannuleerde betaling.
• Rekenkundige logica: De optellingen kloppen. Zo is het bedrag van 51,23 voor januari 1940 de som van 11,99 (Bouman) en twee keer 19,62 (Visjager).
• Functies: Er worden specifieke functies genoemd zoals 'Typist' en 'schrijver kaarten uitgifte'.

Het document bevindt zich in de historische context van de Nederlandse mobilisatie voorafgaand aan en tijdens het begin van de Tweede Wereldoorlog (eind 1939 - begin 1940).

• Vervangend personeel: Door de algehele mobilisatie in augustus 1939 werden veel mannen opgeroepen voor militaire dienst. Instanties (waarschijnlijk een gemeentelijke instelling of distributiedienst) moesten daarom tijdelijke krachten aannemen om de continuïteit te waarborgen.
• Distributie: De term "schrijver kaarten uitgifte" wijst zeer waarschijnlijk op de administratie van de distributiebonnen. De distributie van schaarse goederen (zoals brandstof en voedsel) werd in Nederland al kort na het uitbreken van de oorlog in Europa (september 1939) opgetuigd.
• D. Visjager: De naam Visjager komt veelvuldig voor in de administratie van vooroorlogs Amsterdam en omgeving. De regelmatige betalingen aan hem gedurende de eerste helft van 1940 laten zien dat hij een vaste vervangende kracht was geworden.