Handgeschreven memo of ambtelijke notitie. 6 november 1940 (6/11/40) onderaan rechts; tevens een roodgetekende code "10/9/9". Behoudens lokaler gebruik
van onder dak brenging van
Ned. defensie (zaakbelasting)
waarvoor in 83 een ontwerp
werd en inmiddels aan and. bouw
kantoor gratis in gebruik gegeven.

Overigens in verband met
bijv. lijst onvolledigheden.
voor korter of langer tijd
gratis in gebruik gegeven
aan
Friesch Museum.
Politie
Luchtbeschermingsdienst
Univ. bibliotheek

10/9/9
6/11/40 HS [?] Het document is een interne notitie, waarschijnlijk van een gemeentelijke of provinciale instelling (mogelijk in Leeuwarden, gezien de vermelding van het Friesch Museum), betreffende het beheer van vastgoed.

De tekst maakt onderscheid tussen twee zaken:
1. Huisvesting voor Defensie: Er wordt gerefereerd aan een "zaakbelasting" (een verplichting om ruimte beschikbaar te stellen voor inkwartiering of opslag) en een ontwerp uit '83 (vermoedelijk 1883). Er is sprake van een kantoor dat in een "and[ere] bouw" (ander gebouw) gratis ter beschikking is gesteld.
2. Tijdelijk gebruik door derden: Een lijst van instellingen die "voor korter of langer tijd" gratis gebruik maken van lokalen. Dit betreft het Friesch Museum, de Politie, de Luchtbeschermingsdienst (LBD) en de Universiteitsbibliotheek.

Het handschrift is typisch voor een ervaren klerk of ambtenaar uit het midden van de 20e eeuw, met gebruik van afkortingen zoals "and." (andere), "Ned." (Nederlandse) en "Univ." (Universiteits). De datum 6 november 1940 is cruciaal voor de context. Nederland was op dat moment ruim een half jaar bezet door nazi-Duitsland. De vermelding van de Luchtbeschermingsdienst is hierbij typerend; deze dienst was in die periode zeer actief met het vorderen van ruimtes voor observatieposten en schuilplaatsen.

De verwijzing naar "Ned. defensie (zaakbelasting)" duidt op formele regelingen voor militaire inkwartiering die nog uit de 19e eeuw stamden (vandaar de referentie naar 1883). Dat ook het Friesch Museum en de Universiteitsbibliotheek worden genoemd, suggereert dat het gaat om een overzicht van de bezetting van een specifiek groot openbaar gebouw, of een algemene inventarisatie van gemeentelijk vastgoed in Leeuwarden tijdens de vroege bezettingsjaren. De rode cijfers "10/9/9" wijzen op een administratieve ordening of een dossiernummer in een archiefsysteem.