Balans (financieel overzicht).
Origineel
Balans (financieel overzicht). Ultimo September 1940 (vergelijking met ultimo Juni 1940). BALANS op ultimo September 19 40
| ACTIVA | CIJFERS | CIJFERS VORIGE MAAND ult. Juni | PASSIVA | CIJFERS | CIJFERS VORIGE MAAND ult. Juni 1940 |
|---|---|---|---|---|---|
| Vaste Bezittingen: | Kapitaal en agio van leeningen | f 6.503.949 11 | f 6.616.089 11 | ||
| volgens balans per 31/12 1939 a) | f 7.441.902 78 | Gemeente-ontvanger en Girokantoor | „ | „ | |
| af ~~vermindering~~ / uitbreiding 19 40 | f 112.140 — | Schulden: | |||
| 19 | aan de Gemeente en gemeentediensten } | f | |||
| f 7.329.762 78 | f 7.441.902 78 | „ anderen „ | „ 125.525 05 | ||
| Kas | „ 2.896 96 | „ 1.962 15 | wegens rente van het kapitaal a) 19 | „ 165.488 24 | |
| Gemeente-ontvanger en Girokantoor | „ 282.591 56 | „ 110.652 75 | 19 | ||
| Vorderingen: | „ „ in rekening-courant b) 19 | „ 750 — | |||
| op de Gemeente en gemeentediensten | f } | 19 | „ | ||
| „ anderen | „ 22.509 74 | „ 291.764 09 | „ 122.091 72 | ||
| wegens rente in rekening-courant b) | „ | Reserve | „ | „ | |
| 19 | „ | Afschrijvingen: op activa | |||
| 19 | „ | volgens balans per 31/12 1939 c) | f 825.813 67 | ||
| „ 22.509 74 | „ 25.682 55 | latere afschrijving d) 19 | „ 118.725 — | ||
| Voorraden en magazijnen | „ 3.000 — | „ 3.000 — | Dub: Debiteuren 19 | „ 8.681 54 | |
| Andere activa | „ 27.500 — | „ 29.000 — | „ 953.220 21 | „ 912.816 85 | |
| Exploitatie-tekort 19 | f | Andere passiva | „ 108.985 — | „ 93.950 — | |
| 19 | „ | Exploitatie-overschot 19 | f | ||
| „ 189.657 37 | „ 132.847 45 | 19 | „ | ||
| „ | „ | ||||
| f 7.857.918 41 | f 7.744.947 68 | f 7.857.918 41 | f 7.744.947 68 |
(Voetnoten links)
a) Bedoeld wordt de laatst opgemaakte definitieve balans.
b) Voor zoover nog niet bekend, zoo goed mogelijk te ramen.
(Voetnoten rechts)
a) Voor zoover nog niet bekend tot grondslag te nemen de op de begrooting uitgetrokken bedragen.
b) Voor zoover nog niet bekend, zoo goed mogelijk te ramen.
c) Bedoeld wordt de laatst opgemaakte definitieve balans.
d) Voor zoover nog niet bekend tot grondslag te nemen de op de begrooting uitgetrokken bedragen. Deze balans geeft een gedetailleerd overzicht van de financiële situatie van een organisatie tijdens de vroege oorlogsjaren in Nederland. Enkele kernpunten:
* Balans-evenwicht: De balans sluit af op een totaal van f 7.857.918,41.
* Exploitatietekort: Er is een aanzienlijk gecumuleerd exploitatietekort van f 189.657,37, wat een forse stijging is ten opzichte van de f 132.847,45 in juni van dat jaar.
* Vaste Bezittingen: Er is een vermindering van de vaste activa met f 112.140,- genoteerd.
* Liquiditeit: Er is een opvallend hoge post bij de Gemeente-ontvanger en het Girokantoor (f 282.591,56), wat wijst op aanzienlijke liquide middelen, maar tegelijkertijd zijn de schulden ook sterk gestegen (naar f 291.764,09).
* Dubieuze debiteuren: Onder de afschrijvingen is een post "Dub: Debiteuren" van f 8.681,54 opgenomen, wat duidt op een voorziening voor oninbare vorderingen. Het document dateert van september 1940, enkele maanden na het begin van de Duitse bezetting van Nederland. Ondanks de politieke omwenteling bleven de administratieve processen en boekhoudkundige standaarden (zoals deze gedrukte formulieren) aanvankelijk ongewijzigd. De terminologie ("Gemeente-ontvanger", "gemeentediensten") wijst op een organisatie die nauw verweven is met het gemeentebestuur, waarschijnlijk een gemeentelijk nutsbedrijf (zoals gas, water of elektriciteit) of een publieke instelling. Dergelijke tussentijdse balansen waren essentieel voor de gemeentelijke begrotingscontrole en legden de basis voor de jaarrekening. De toename van het exploitatietekort in deze periode zou kunnen samenhangen met de economische ontregeling door de oorlogssituatie.