Administratieve notitie / memo betreffende een betalingsregeling. 20 januari 1940. [Stempel/Kader linksboven:]
BIJBLAD VAN:
M. No. 21/1/1 1940
DOORGEZONDEN: 20/1 -'40

[Hoofdtekst handgeschreven:]
Brandstoffenhandel B Roop
moet betalen voor het kalender-
jaar 1940 f 367.-
Krachtens Art 34 V/a b. moest dit bedrag op 2/1 '40
betaald zijn.
B.W. kunnen echter toestaan dat de betaling in 4 of
12 gelijke termijnen geschiedt (Art 34)
In het algemeen wordt zonder machtiging van B.W.
de betaling in 4 termijnen te doen toegestaan. Behalve
Roop betaalt geen der brandstoffenhandelaren
in meer dan 4 termijnen. Indien de Directeur voor
dit speciale geval geen machtiging aan B.W. wil
vragen, moet m.i. aan Roop bericht worden, dat
de betaling in 11 termijnen à f 31.- en 1 termijn
à f 26.- moet geschieden; de eerste termijn dadelijk te voldoen
en vervolgens op den
eersten van elke volgende maand een termijn.
(20/1/2 Ma) 4.

[Linksonder:]
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 * Inhoud: Het document betreft een betalingsverplichting van f 367,- door Brandstoffenhandel B. Roop voor het jaar 1940. De officiële vervaldatum was 2 januari 1940.
* Regelgeving: Er wordt verwezen naar "Art 34", dat de mogelijkheid biedt om in 4 of 12 termijnen te betalen.
* Uitzondering: De schrijver merkt op dat normaal gesproken 4 termijnen worden toegestaan zonder specifieke machtiging van het College van Burgemeester en Wethouders (B.W.). Roop is de enige brandstoffenhandelaar die om meer dan 4 termijnen vraagt.
* Advies: Er wordt geadviseerd om, indien er geen speciale machtiging aan B.W. gevraagd wordt, Roop een regeling van 12 termijnen aan te bieden (11 x f 31,- en 1 x f 26,-), waarbij de eerste termijn onmiddellijk voldaan moet worden.
* Bedragen: Een bedrag van f 367,- was in 1940 substantieel (ter vergelijking: een gemiddeld jaarinkomen lag toen rond de f 1500,- à f 2000,-). Dit document stamt uit januari 1940, de periode van de 'Schemeroorlog' vlak voor de Duitse inval in Nederland in mei 1940. Brandstoffenhandel was in die tijd een cruciale sector, zeker met de dreigende schaarste door de oorlogssituatie in Europa. De administratieve afhandeling toont de strikte, maar ook enigszins flexibele houding van de lokale overheid ten opzichte van ondernemers die moeite hadden met het in één keer voldoen van grote belastingaanslagen of leges. De afkorting "B.W." bevestigt dat dit een gemeentelijke kwestie betreft. B. Roop M. No