[Stempel linksboven:]
BIJBLAD VAN:
M. No. 21/6/1 1940.
DOORGEZONDEN: 15/2-'40.

[Tekst linksonder:]
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 Het document is een gestandaardiseerd formulier van de afdeling "Algemene Zaken" (Model No. 14). De handgeschreven toevoegingen in de stempel duiden op de volgende administratieve handelingen:
* Registratienummer: Het bijblad hoort bij dossier "M. No. 21/6/1" uit het jaar 1940.
* Doorzending: Het stuk is doorgezonden op 15 februari 1940.
* Drukgegevens: De code onderaan ("10.000-10-1937-1016") suggereert dat dit formulier deel uitmaakte van een oplage van 10.000 stuks, gedrukt in oktober 1937. Gezien de terminologie ("Alg. Zaken") en de datum betreft dit een officieel Nederlands overheidsdocument uit de periode vlak voor de Duitse inval in mei 1940. Het is een typisch voorbeeld van de bureaucratische dossiervorming en postregistratie uit die tijd. De vermelding van "M. No." zou kunnen verwijzen naar een specifiek ministerie of een militair dossiernummer. M. No