Administratief strookje of notitie. 27 maart t/m 30 maart 1940. G. Ph. Bakker
heeft tot heden, 27-3-1940.
niet betaald

[Marginale aantekening rechts:]
[Paraaf]
Vertrokken p.p.
28-3-40
exp.
WS

[Gecirkelde tekst onderaan:]
29/3 40 betaald

[Onderaan rechts:]
geb.
30/3 40 exp - WS * Handschrift: Een vlot, zakelijk cursief handschrift, kenmerkend voor de eerste helft van de 20e eeuw in Nederland.
* Inhoud: Het document registreert een vertraagde betaling. Op 27 maart 1940 werd vastgesteld dat G. Ph. Bakker nog niet had betaald. Er volgde blijkbaar correspondentie ("Vertrokken p.p." en "exp." op 28 maart), waarna de betaling uiteindelijk op 29 maart werd ontvangen.
* Afkortingen:
* p.p.: Mogelijk "per post" of "per procuratie". In deze context lijkt "per post" (verzonden brief) het meest waarschijnlijk.
* exp.: "Expediëren" of "expeditie", wat duidt op het verzenden van een document of herinnering.
* geb.: "Geboekt", wat betekent dat de transactie in de boekhouding is verwerkt.
* WS: De initialen/paraf van de behandelend ambtenaar of boekhouder. Dit document stamt uit de periode vlak voor de Duitse inval in Nederland (mei 1940). Het is een typisch voorbeeld van de nauwgezette administratie van die tijd. De notitie fungeerde waarschijnlijk als een losse 'memo' die bij een dossier of in een kaartsysteem werd bewaard om de status van een vordering te bewaken. De opeenvolging van data toont een snelle administratieve opvolging binnen een tijdsbestek van vier dagen. G. Ph