Archiefkaart / administratief omslagvel. [In voorgedrukt kader linksboven]
BIJBLAD VAN:
M. No. 21/10/2$^A$ 1940
DOORGEZONDEN: 30/3-'40

[Rechtsboven]
149
Hr. Ryfers
rapport
3-4-'40
deBoer [?]

[Midden]
Zie bijblad 21/10/3 '40
9-4-'40
deBoer [?]

[Linksonder, voorgedrukte tekst]
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 Dit document fungeert als een administratief spoor binnen een groter archiefdossier. Het dient om de verplaatsing en onderlinge relatie tussen verschillende rapporten en "bijbladen" (supplementen) vast te leggen.
* Kenmerken: De codes (zoals 21/10/2$^A$) zijn specifieke dossier- of archiefnummers die destijds werden gebruikt voor ordening.
* Annotaties: De handgeschreven notities lijken afkomstig van een ambtenaar (mogelijk genaamd 'de Boer') die de stukken heeft verwerkt of doorgezonden. Er wordt expliciet verwezen naar een rapport van 3 april 1940 en een ander bijblad gedateerd op 9 april 1940.
* Formulier: De code "10.000-10-1937-1016" duidt op de drukorder van het formulier (een oplage van 10.000 stuks in oktober 1937). Het document stamt uit de periode van de Nederlandse neutraliteit, vlak voor de Duitse inval op 10 mei 1940. In deze maanden was er bij het Ministerie van Algemene Zaken een enorme stroom aan rapportages en correspondentie over de mobilisatie, de internationale spanningen en de binnenlandse veiligheid. Dergelijke archiefkaarten zijn cruciaal voor historici om de chronologie en de informatiestroom binnen de Nederlandse bureaucratie aan de vooravond van de Tweede Wereldoorlog te reconstrueren. De exacte inhoud van de genoemde rapporten bevindt zich waarschijnlijk in de dossiers waarnaar de nummers verwijzen. M. No