Administratief bijblad / intern memo. 17 april 1940 (datum besluit), 16 april 1940 (datum doorzending). [Stempel/Kader linksboven:]
BIJBLAD VAN:
M. No. 21/20/1 1940
DOORGEZONDEN: 16/4-’40.

[Rechtsboven:]
215

[Midden, handgeschreven:]
Aan de fa. H. F. v. Breemen moet nu de
restitutie worden toegestaan.

[Rechtsmidden, handgeschreven:]
17-4-’40
Dr. Muller Deleuer [handtekening met dubbele onderstreping]

[Linksonder, handgeschreven:]
Loz

[Voetnoot:]
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 Dit document is een officieel administratief "bijblad", bedoeld voor interne communicatie of als toevoeging aan een dossier. De kern van het bericht is een besluit of instructie dat een "restitutie" (terugbetaling of vergoeding) moet worden toegekend aan de firma H. F. v. Breemen.

De administratieve verwerking vond plaats op 16 april 1940, waarna het definitieve akkoord door Dr. Muller Deleuer werd getekend op 17 april 1940. De afkorting "Loz" linksonder kan staan voor een paraaf van een behandelend ambtenaar of een routeringscode binnen het betreffende departement (bijv. "Lees Onder Zicht" of een specifieke afdeling). Het document dateert van april 1940, slechts enkele weken voor de Duitse inval in Nederland op 10 mei 1940. Het maakt deel uit van een groter archief, getuige de paginanummering (215). Het gebruikte formulier "Alg. Zaken Model No. 14" wijst op een standaardprocedure binnen de Nederlandse rijksadministratie of een groot gemeentelijk apparaat uit die tijd. De firma H. F. van Breemen was waarschijnlijk een handelsonderneming die een vordering of teveel betaalde belasting/rechten terugvorderde van de overheid. De ondertekening door een "Dr." suggereert dat het besluit op een relatief hoog ambtelijk niveau is genomen.