Handgeschreven ambtelijk memo/dienstbriefje. 24 april 1940. Vermoedelijk een functionaris van de Dienst der Publieke Werken, Amsterdam. De heer Van Beeren. [Linksboven in rood potlood:]
O S R [met drie kruisjes tussen/onder de letters]

[Rechtsboven:]
24 April 1940.

[Adressering:]
Aan den Heer
van Beeren.

[Inhoud:]
Het water van de brandstoffenmarkt
Nw. Teertuinen, voor de 1e en 2e
Breeuwersstraat, moet uitgebaggerd
worden.

[Linksonder:]
Acc. [paraaf]
24-4-'40

[Onderaan midden/rechts:]
de [onleesbaar] A.W. Kijvordt [?] 26/4/40 HS

[Rechtsonder in rood potlood:]
21/21/1 M * Onderwerp: Het document betreft een directe werkinstructie voor baggerwerkzaamheden. Het onderhoud van de waterdiepte was cruciaal voor de bereikbaarheid van de brandstoffenmarkt.
* Topografie: De genoemde straten (Nieuwe Teertuinen, 1e en 2e Breeuwersstraat) bevinden zich op de Westelijke Eilanden (Bickerseiland/Prinseneiland) in Amsterdam. Dit was destijds een bedrijvig gebied met veel pakhuizen en scheepvaartgebonden handel.
* Administratieve flow: Het document toont een snelle ambtelijke verwerking. Geschreven op 24 april, diezelfde dag voor akkoord getekend ("Acc."), en op 26 april voorzien van een tweede handtekening (mogelijk van de uitvoerende dienst of afdelingshoofd).
* Coderingen: De rode letters "O S R" en de cijfers "21/21/1 M" zijn typische archief- of classificatiekenmerken die door de centrale administratie werden toegevoegd voor dossiervorming. Dit briefje biedt een inkijkje in het dagelijks stedelijk beheer van Amsterdam aan de vooravond van de Duitse inval (mei 1940). Ondanks de internationale spanningen ging het reguliere onderhoud aan de infrastructuur gewoon door. De "brandstoffenmarkt" was een essentieel knooppunt voor de distributie van kolen en hout in de stad. Omdat deze goederen per schip werden aangevoerd, was het tijdig uitbaggeren van de aangrenzende grachten van groot economisch belang om te voorkomen dat schepen aan de grond liepen bij het lossen.