Administratief bijblad/schutvel van een overheidsinstelling. [Rechtsboven, handgeschreven in potlood:]
306

[Linksboven, administratieve stempel:]
B I J B L A D V A N :
M. No. 21/21/3 1940
DOORGEZONDEN: 20/5 - '40.

[Midden, handgeschreven in inkt:]
Gezien
22-5-'40
[Handtekening, mogelijk de Veer of de Boer]

[Linksonder, drukwerk:]
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 Dit document dient als een officieel bijblad of registerblad voor een dossier (kenmerk 21/21/3) van het Ministerie van Algemene Zaken ("Alg. Zaken Model No. 14").

• Administratieve weg: De stempel geeft aan dat het stuk op 20 mei 1940 is doorgezonden. Twee dagen later, op 22 mei 1940, is het voor "Gezien" getekend door een functionaris.
• Drukgegevens: De code linksonder ("10.000-10-1937-1016") suggereert dat dit type formulier in oktober 1937 in een oplage van 10.000 stuks is gedrukt.
• Status: De handgeschreven "306" duidt op de plaatsing van dit specifieke blad binnen een groter verzameldossier. De data op dit document (20 en 22 mei 1940) zijn historisch zeer significant. Nederland was op dat moment net bezet door nazi-Duitsland na de invasie die op 10 mei begon en de capitulatie op 14/15 mei.

Het document toont aan dat de ambtelijke molen van de Nederlandse ministeries direct na de overgave bleef doordraaien. Hoewel de top van de regering naar Londen was uitgeweken, bleven de achtergebleven secretarissen-generaal en ambtenaren de lopende zaken afhandelen onder toezicht van de bezetter. Dit specifieke blad markeert de administratieve afhandeling van een dossier in de allereerste dagen van de bezettingstijd. M. No