Administratief begeleidingsformulier of dossieromslag (Bijblad). [Stempelkader linksboven:]
B I J B L A D V A N :
M. No. 21/23/1 1940
DOORGEZONDEN: 8/5-'40.

[Handgeschreven tekst rechtsboven:]
brandstoffenmarkt
Het Rapport
advies
8-5-'40
[paraaf/naam, mogelijk: delwae]
282 [in potlood/pen uiterst rechtsboven]

[Handgeschreven tekst midden-links:]
Het Rapport is thans
terug? [mogelijk bezig of gezien]
15-5-'40
[paraaf/naam: delwae]

Opbergen
Zie rapport controleur.
15-5-'40
[paraaf/naam: delwae]

[Handgeschreven tekst rechtsonder:]
[paraaf, lijkt op gb]
20-5-'40
[onleesbare krabbel/paraaf]

[Gedrukte tekst linksonder:]
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 Dit document is een ambtelijk "bijblad" dat werd gebruikt om de voortgang van een dossier over de "brandstoffenmarkt" te registreren. De notities tonen een bureaucratisch proces:
* Op 8 mei 1940 werd er advies uitgebracht over een rapport.
* Op 15 mei 1940 (de dag van de Nederlandse capitulatie) wordt genoteerd dat het rapport terug is en volgt de instructie "Opbergen", met een verwijzing naar een rapport van een controleur.
* Op 20 mei 1940 volgt een laatste aftekening, wat aangeeft dat het dossier administratief is afgehandeld kort na het begin van de bezetting. De datering van dit document is historisch zeer significant. Het bestrijkt de periode van de Duitse inval in Nederland (10 mei 1940) en de capitulatie (15 mei 1940). Het feit dat de ambtelijke molen met betrekking tot de "brandstoffenmarkt" simpelweg lijkt door te draaien tijdens deze turbulente dagen, illustreert de continuïteit van de civiele administratie tijdens de overgang naar de bezettingstijd. Brandstofdistributie was een cruciaal onderwerp voor de landsverdediging en de latere bezettingseconomie, wat verklaart waarom dergelijke dossiers ook in oorlogstijd prioriteit hielden. M. No