[Bovenaan links, in stempelkader:]
BIJBLAD VAN:
M. No. 22/8/1 1940
DOORGEZONDEN: 17/4-'40.

[Bovenaan rechts, handgeschreven:]
222

[Rechtsmidden, handgeschreven:]
Bloemenmarkt
Vz Bakker
ter kennisneming
19-4-40
de Boer

Opbergen 21-4-40
tegenover de plaats op
Boom – Bloemenmarkt
ingenomen.
de Boer

[Onderaan links, gedrukt:]
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 Dit document fungeerde als een intern communicatie- en registratiemiddel binnen een gemeentelijke organisatie.

• Administratieve proces: Het stempel linksboven toont aan dat het document op 17 april 1940 is doorgezonden naar een specifieke afdeling of ambtenaar. Het dossiernummer (22/8/1) suggereert een geordende archivering.
• Inhoud van de notities: De handgeschreven tekst betreft de marktopstelling. De notitie van 19 april is gericht aan of afkomstig van een voorzitter (Vz) Bakker ter kennisneming. De notitie van 21 april meldt dat een bepaalde plaats op de kruising of overgang van de Boommarkt en de Bloemenmarkt "ingenomen" is, wat wijst op de toewijzing van een standplaats aan een marktkoopman.
• Identificatie: De namen 'Boom' en 'Bloemenmarkt' zijn specifiek voor Leiden, waar deze twee locaties aan elkaar grenzen. De handtekening 'de Boer' hoort bij de ambtenaar die de afhandeling heeft gecontroleerd. Het document is opgesteld in de laatste weken van de neutraliteit van Nederland, vlak voor de Duitse inval op 10 mei 1940. Het laat zien dat de reguliere civiele bureaucratie, zoals het beheren van de wekelijkse markten, ongehinderd doorging. De "Boommarkt" en "Bloemenmarkt" zijn historische locaties in het hart van Leiden die al eeuwenlang voor de handel worden gebruikt. Het gebruik van gestandaardiseerde formulieren zoals "Model No. 14" was typerend voor de efficiënte, maar papieren administratie van de vroege 20e eeuw. M. No