Administratief voorblad of archiefomslag (Bijblad). De datum "25/4-'40" duidt op 25 april 1940. [Stempel linksboven, kader met tekst en invulvelden]

B I J B L A D V A N :
M. No. [handgeschreven: 24 / 8 / 3 1940]
[handgeschreven: .. / 25/4-'40.]
DOORGEZONDEN:

[Onderaan links, gedrukt]

Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 * Functioneel: Dit document diende als registratie- of geleideformulier (een 'Bijblad') binnen een administratieve workflow. Het werd gebruikt om documenten te nummeren en de voortgang ervan binnen de bureaucratie bij te houden.
* Nummering: De handgeschreven code "24 / 8 / 3 1940" verwijst naar het dossiernummer of een registratienummer (mogelijk een Mailrapport- of Minuutnummer).
* Datum: De datum "25/4-'40" duidt op 25 april 1940.
* Drukgegevens: De code linksonder geeft aan dat dit "Model No. 14" van de afdeling Algemene Zaken is. De reeks "10.000-10-1937" wijst erop dat er in oktober 1937 een oplage van 10.000 stuks van dit formulier is gedrukt.
* Status: Het veld "DOORGEZONDEN" is niet ingevuld op dit exemplaar, wat kan betekenen dat dit het archiefelexemplaar is of dat de verwerking op dit punt stopte. Dit document stamt uit de periode van de "Schiermansoorlog" (Phoney War), slechts enkele weken voor de Duitse inval in Nederland op 10 mei 1940. Het weerspiegelt de strakke administratieve organisatie van de Nederlandse overheid (of de Nederlands-Indische administratie, gezien het type formulieren) in die tijd. Het Departement van Algemene Zaken hield zich vaak bezig met staatszaken, kabinetsbesluitvorming en de coördinatie tussen verschillende ministeries. De aanwezigheid van dergelijke formulieren in archieven is essentieel voor het reconstrueren van de logistieke en besluitvormende processen in de aanloop naar de Tweede Wereldoorlog. M. No