Administratief voorblad of geleideformulier (stempelafdruk op papier). [Stempel linksboven:]
BIJBLAD VAN:
M. No. 24/8/6 1940
DOORGEZONDEN: 14/5 - 40.

[Tekst linksonder:]
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 Dit document is een officieel administratief formulier, aangeduid als "Alg. Zaken Model No. 14". Het dient als bijblad of dossieromslag voor een specifiek dossier of bericht.

• Referentienummer: Het dossiernummer wordt aangegeven als "24/8/6". De '6' lijkt een volgnummer binnen een categorie.
• Datering: De handgeschreven datum "14/5 - 40" bij "DOORGEZONDEN" geeft aan dat dit stuk is doorgestuurd op 14 mei 1940.
• Drukgegevens: De code onderaan ("10.000-10-1937-1016") suggereert dat er in oktober 1937 een oplage van 10.000 stuks van dit specifieke model is gedrukt. De datum op het document, 14 mei 1940, is historisch zeer beladen. Dit is de dag van het bombardement op Rotterdam en de daaropvolgende overgave van de Nederlandse strijdkrachten aan nazi-Duitsland. Dat de administratieve molen, in dit geval van het departement van Algemeene Zaken, op deze dag nog doordraaide (zoals blijkt uit het 'doorgezonden' stempel), illustreert de voortgang van de bureaucratie tijdens de chaotische begindagen van de bezetting. Het gebruik van gestandaardiseerde formulieren (Model No. 14) is typerend voor de Nederlandse rijksadministratie van die tijd. M. No