Doorslag (doorschrijfkopie) van een officiële brief. 7 november 1940 (verzonden op 8 november 1940). De Directeur (vermoedelijk van de Dienst der Markten of een gerelateerde gemeentelijke instantie in Amsterdam). De heren H. en G. Emons. [Handgeschreven, rechtsboven:]
C. v. d. Kaai [?]

[Getypt, rechtsboven:]
VP/HG.

[Handgeschreven, middenboven:]
Verzonden 8/11

[Getypt:]
den Heeren H. en G. Emons,

24/23/7 M. 7 November 1940.

Naar aanleiding van Uw brief d.d. 23 October jl. verleen ik U hierbij gedurende ten hoogste drie maanden na dato dezes toestemming om geen plaatsen op de markt Amstelveld te bezetten.

                                                  De Directeur, Dit document is een administratieve kennisgeving aan twee marktkooplieden, de heren H. en G. Emons. In de brief wordt een officieel verzoek ingewilligd dat zij op 23 oktober 1940 hadden ingediend.

De kern van de beslissing is dat de ontvangers een tijdelijke vrijstelling krijgen van de bezettingsplicht. Op openbare markten was (en is) het gebruikelijk dat een vergunninghouder zijn standplaats daadwerkelijk moet innemen om de vergunning te behouden. Door deze toestemming mogen zij maximaal drie maanden afwezig blijven van de markt op het Amstelveld zonder hun rechten op de plaatsen te verliezen.

Visueel betreft het een doorslag op dun papier, wat herkenbaar is aan de grijzige tint en de korrelige textuur. De handgeschreven aantekening "Verzonden 8/11" is een typische administratieve handeling om de verzenddatum van het origineel vast te leggen in het archiefdossier. De datum van de brief, november 1940, plaatst het document in de eerste maanden van de Duitse bezetting van Nederland tijdens de Tweede Wereldoorlog. Hoewel de brief een routineuze, civiele toon heeft, vond deze administratie plaats in een tijd van toenemende schaarste en regulering.

Het Amstelveld in Amsterdam is een historisch plein dat al sinds de 19e eeuw bekend staat om zijn markten, waaronder de beroemde planten- en bloemenmarkt. Marktkooplieden zoals de heren Emons waren vaak generaties lang verbonden aan specifieke locaties. Een verzoek om drie maanden afwezig te mogen blijven kon diverse redenen hebben, zoals ziekte, persoonlijke omstandigheden of een tekort aan verhandelbare goederen, wat in de oorlogsjaren vaker voorkwam. De formele afhandeling door "De Directeur" onderstreept de strikte gemeentelijke controle op de marktorde in die periode.