Administratief voorblad (bijblad) voor dossierroutering. Januari 1940. (Stempel linksboven)
BIJBLAD VAN:
M. No. 25/2/1 / 1940
6/1 -’40
DOORGEZONDEN:

(Rechtsboven)
880

(Handgeschreven notities rechts)
Alb Cuypstraat
Hr v Moerkerken
ter kennisneming
8-1-’40
de Heer
Dir bedrijf Maasplein
9/1-’40 [paraf]
[Grote handtekening/paraf, mogelijk "Bentz" of "Burly"]
23/1 1940
opbergen [paraf]

(Linksonder, gedrukt)
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 Het document fungeert als een administratief spoorblad waarop de circulatie van een dossier binnen een organisatie (waarschijnlijk een gemeentelijke dienst of politieapparaat in Amsterdam) werd bijgehouden.
* Chronologie: De afhandeling start op 6 januari 1940. Op 8 januari wordt het ter kennisneming aangeboden aan een "Hr v Moerkerken". Op 9 januari wordt het doorgeleid naar de directeur van een bedrijf of dienst aan het Maasplein. Op 23 januari 1940 wordt het proces afgesloten met de instructie "opbergen".
* Locaties: Er worden twee Amsterdamse locaties genoemd: de Albert Cuypstraat en het Maasplein.
* Personen: "Hr v Moerkerken" is de geadresseerde voor kennisname. De grote handtekening in het midden is waarschijnlijk van de behandelend ambtenaar of afdelingshoofd die de zaak finaal accordeerde. Dit document dateert van vlak voor de Duitse inval in Nederland (mei 1940). De bureaucratische processen volgen hier nog de vooroorlogse standaarden. Gezien het adres "Albert Cuypstraat" en de vermelding van "Maasplein" (waar destijds onder andere gemeentelijke instellingen gevestigd waren), is het zeer aannemelijk dat dit afkomstig is uit een Amsterdams archief, zoals dat van de Gemeentepolitie of de Dienst Publieke Werken. Het modelnummer "Model No. 14" duidt op een wijdverbreid gestandaardiseerd formulier voor de interne route van documenten binnen de overheid. M. No Publieke Werken