Administratief bijblad / dossierstuk. [Linksboven in kader]
BIJBLAD VAN:
M. No. 25/3/1 1940
DOORGEZONDEN: 8/1 '40

[Rechtsboven]
085
Alb Cuypstraat
verzocht uitstel pl. bez.
i.v.m. vorst.
Th. velloerkerken [?]
advies
10-1-'40
[Paraaf]

[Midden rechts]
Gezien, ondermeer
aant(eekening), dat in de vorst-
periode "veel presentie"
wordt gehouden, doch
geen waarschuwingen
voor niet-plaatsbezoeken
worden verzonden.
15/1 -'40 [Paraaf]

[Midden links]
ob [?]
18-1-'40
exp [Paraaf]

[Onderaan rechts]
Mr. afgedaan.
acc opbergen
[Paraaf] 17-1-'40

[Voetnoot links]
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 Het document is een ambtelijke notitie betreffende de handhaving of controle op de Albert Cuypstraat. De kern van de tekst betreft een verzoek om uitstel van "pl. bez." (plaatselijke bezoeken) vanwege de aanhoudende vorst.

Er wordt geconstateerd dat er tijdens de vorstperiode weliswaar "veel presentie" (aanwezigheid van ambtenaren of marktkooplieden) is, maar dat er bewust is gekozen om geen officiële waarschuwingen te sturen wanneer plaatsbezoeken niet konden worden uitgevoerd of afgelegd. Het proces is door verschillende schijven gegaan (advies op 10 januari, besluit op 15 januari) en is uiteindelijk op 17 en 18 januari 1940 administratief afgehandeld ("afgedaan") en gearchiveerd ("opbergen"). De datering van januari 1940 is historisch relevant. De winter van 1939-1940 staat bekend als een van de strengste winters van de 20e eeuw in Nederland. De extreme kou maakte normaal ambtelijk werk en marktactiviteiten (de Albert Cuypstraat is de bekendste markt van Amsterdam) nagenoeg onmogelijk.

Dit document weerspiegelt de ambtelijke coulance die in die periode werd toegepast: men begreep dat de weersomstandigheden overmacht vormden, waardoor sancties (waarschuwingen voor het niet nakomen van verplichtingen of het missen van bezoeken) tijdelijk werden opgeschort. Het document dateert van enkele maanden voor de Duitse inval in mei 1940; de administratieve molen van de Nederlandse overheid draaide op dat moment nog op de reguliere, vooroorlogse wijze. M. No