Januari 1940. [Linksboven in gestempeld kader]
BIJBLAD VAN:
M. No. 25/10/1 1940
DOORGEZONDEN: 15/1 - '40

[Rechtsboven]
913

[Bovenaan handgeschreven]
op. soll. lijst aangetekend
kan als afgedaan worden
beschouwd.
Th. v Moerkerken
ter kennisneming
17-1-40
deHaas

[Midden handgeschreven, diagonaal]
opbergen
[Paraaf]

[Onderaan handgeschreven]
tegen echtgenoote
Josephina Claesen
geb 11 Oct '08
22/1-40 [Handtekening, mogelijk v. Gijn]

[Linksonder gedrukt]
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 Dit document is een administratief dossierblad dat de afhandeling van een specifieke zaak of registratie bijhoudt. De belangrijkste elementen zijn:

• Procesgang: De notities laten een administratieve route zien. Eerst is iets aangetekend op een "soll. lijst" (waarschijnlijk een sollicitatie- of soldijlijst), waarna de zaak door Th. van Moerkerken als "afgedaan" wordt beschouwd. Vervolgens is het ter kennisneming aan een zekere De Haas gestuurd.
• Persoonsgegevens: Er wordt expliciet verwezen naar Josephina Claesen, geboren op 11 oktober 1908. De term "tegen echtgenoote" suggereert dat de hoofdpersoon van het dossier haar echtgenoot is, of dat er een onderzoek/registratie loopt waarbij zij betrokken is.
• Datering: De handelingen vinden plaats tussen 15 en 22 januari 1940.
• Instantie: De codering "M. No." en het type formulier duiden vaak op een militair-administratieve context (Ministerie van Oorlog/Defensie) of een inlichtingendienst uit die tijd. Het document dateert van vlak voor de Duitse inval in Nederland (mei 1940), tijdens de periode van de Mobilisatie. In deze tijd was er een enorme toename van administratieve vastlegging betreffende personeel, reservisten, en hun familieleden (echtgenotes) in verband met soldij, uitkeringen of veiligheidsscreenings. De naam Josephina Claesen zou in genealogische bronnen of oorlogsarchieven verder getraceerd kunnen worden om de exacte aard van dit dossier te achterhalen. De vermelding "opbergen" met een laatste datum van 22 januari 1940 geeft aan dat dit specifieke administratieve proces op dat moment werd afgesloten. M. No