Administratief voorblad of bijblad-stempel op een blanco vel papier. [Rechtsboven, handgeschreven:]
968

[Stempel linksboven:]
B I J B L A D V A N :
M. No. 25/15/2 19~~40~~
DOORGEZONDEN : 1/2-140.

[Onderaan links, gedrukt:]
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 Dit document is een administratief formulier of "bijblad", waarschijnlijk bedoeld om aan een dossier of correspondentie te hechten. De stempel bovenaan dient om de herkomst en het dossiernummer vast te leggen.

• Identificatie: Het nummer "25/15/2" is vermoedelijk een specifiek dossier- of zaaknummer. Het jaartal "1940" is doorgestreept, wat kan duiden op een hergebruik van het formulier of een correctie in de datering.
• Verwerking: De vermelding "DOORGEZONDEN: 1/2-140" wijst op een administratieve doorgeleiding naar een andere afdeling of een volgend dossiernummer op een specifieke datum (bijvoorbeeld 1 februari 1940, of een referentienummer).
• Drukwerkgegevens: Linksonder staat "Alg. Zaken Model No. 14", wat duidt op een standaardformulier van een afdeling Algemene Zaken. De code "10.000-10-1937-1016" geeft aan dat er in oktober 1937 een oplage van 10.000 stuks is gedrukt. Dit type documentatie is typerend voor de Nederlandse bureaucratie in de jaren dertig en veertig. Gezien de datum (1940) en de term "Algemene Zaken" zou dit afkomstig kunnen zijn van een gemeentelijke secretarie of een ministerie. De strakke administratieve ordening is kenmerkend voor de periode vlak voor en tijdens de vroege oorlogsjaren, waarin dossiervorming cruciaal was voor de overheidsvoering. De handgeschreven "968" in de hoek is waarschijnlijk een later toegevoegd folionummer door een archivaris. M. No