Getypte brief (doorslag/archiefkopie) met handgeschreven kanttekeningen en een administratieve stempel. 5 februari 1940. De afkorting "VP/DV" zou kunnen duiden op een specifiek departement of een dienst binnen de overheid (bijv. Vervoerspolitie of een vergelijkbare instantie), gezien de aard van de aangeschreven bonden die veelal in de openbare ruimte (straat/markt) actief waren. [Links boven:]
VP/DV.

[Midden links:]
25/15/3 M.
1

[Rechts boven, handgeschreven:]
ten hr. de Raer. [onzeker]

[Midden, handgeschreven:]
Verzonden 5/2-40.

[Rechts midden:]
5 Februari 1940.

[Adressectie:]
Gezonden aan:
Mercurius, V.Z.O.D., Ons Belang,
Alg.Ventersbond en Standwerkersbond.

[Inhoud:]
In bijlage dezes doe ik U een communiqué toekomen, het-
welk U in het orgaan Uwer organisatie gelieve te plaatsen.

[Ondertekening:]
De Directeur,

[Rechts onder, paars stempel:]
Accoord met door Directeur
geparafeerde minute.
De Secretaris: * Doel van het document: De brief dient als begeleidend schrijven bij een officieel bericht (communiqué) dat niet in deze afbeelding is opgenomen. Het doel is om dit bericht breed te verspreiden via de verenigingsbladen van diverse handels- en middenstandsorganisaties.
* Administratieve procesgang: Het document is een archiefexemplaar. Dit blijkt uit de aantekening "Verzonden 5/2-40." en de paarse stempel onderaan. De stempel "Accoord met door Directeur geparafeerde minute" geeft aan dat de secretaris bevestigt dat de uiteindelijke brief exact overeenkomt met het door de directeur goedgekeurde concept (de 'minute').
* Geadresseerden: De lijst bevat prominente organisaties uit die tijd:
* Mercurius: De Nederlandse Vereniging van Kantoor- en Handelsbedienden.
* V.Z.O.D.: Waarschijnlijk de "Vereniging Zelfstandige Ondernemers in de Detailhandel".
* Ons Belang: Een veelvoorkomende naam voor katholieke of lokale middenstandsverenigingen.
* Alg. Ventersbond en Standwerkersbond: De belangenorganisatie voor straathandelaren en marktkooplieden. * Tijdsgeest: De brief is gedateerd op 5 februari 1940, slechts drie maanden voor de Duitse inval in Nederland. Hoewel Nederland op dat moment nog neutraal was, was de samenleving al getekend door de mobilisatie en diverse economische maatregelen.
* Communicatiemiddel: In een tijd zonder digitale media waren de verenigingsbladen ("het orgaan Uwer organisatie") de primaire bron van informatie voor vakgenoten en ondernemers. Overheden en grote organisaties maakten hier dankbaar gebruik van om regels of mededelingen direct bij de doelgroep te krijgen.
* Afzender: De afkorting "VP/DV" zou kunnen duiden op een specifiek departement of een dienst binnen de overheid (bijv. Vervoerspolitie of een vergelijkbare instantie), gezien de aard van de aangeschreven bonden die veelal in de openbare ruimte (straat/markt) actief waren.