Getypte brief/geleidebrief met handgeschreven aantekeningen en een stempel. 5 februari 1940. "De Directeur" (instantie niet expliciet vermeld, mogelijk een overheidsdienst of overkoepelend orgaan). [Rechtsboven, handgeschreven in inkt:]
ten. h. de Maer.

[Linksboven, getypt:]
VP/DV.

25/15/3 M.
1

[Midden boven, handgeschreven in inkt:]
extra

[Rechts, getypt:]
5 Februari 1940.

Gezonden aan:
Mercurius, V.Z.O.D., Ons Belang,
Alg.Ventersbond en Standwerkersbond.

In bijlage dezes doe ik U een communiqué toekomen, het-
welk U in het orgaan Uwer organisatie gelieve te plaatsen.

De Directeur,

[Rechtsonder, blauwe stempel met handgeschreven paraaf:]
Accoord met door Directeur
geparafeerde minute.
De Secretaris: [onleesbare paraaf] Het document is een formele begeleidende brief (minuut) die dient om een bijgevoegd persbericht of mededeling ("communiqué") te verspreiden onder verschillende belangenverenigingen en vakbladen van kleine handelaren en marktkooplieden.

De tekst is kort en strikt zakelijk. De handgeschreven aantekening "extra" suggereert een zekere urgentie of een afwijkende behandeling van dit specifieke schrijven. De blauwe stempel rechtsonder is een typisch administratief kenmerk uit die tijd, waarmee de secretaris bevestigt dat de uiteindelijke verzonden versie overeenkomt met de door de directeur goedgekeurde kladversie (de minuut). De afkorting "V.Z.O.D." staat waarschijnlijk voor een lokale of sectorale vereniging van winkeliers of handelaren. De brief is gedateerd op 5 februari 1940. Dit is in de periode van de 'Schemeroorlog' (Phoney War), waarin Nederland wel gemobiliseerd was maar nog niet direct betrokken bij de gevechtshandelingen van de Tweede Wereldoorlog (tot de inval in mei 1940).

In deze periode nam de Nederlandse overheid veel ingrijpende maatregelen op het gebied van distributie, prijsbeheersing en mobilisatie die direct invloed hadden op de ambulante handel (venters en standwerkers). Het communiqué waar naar verwezen wordt, bevatte hoogstwaarschijnlijk instructies of informatie over dergelijke regelgeving die via de eigen organen van deze bonden (zoals het blad 'Mercurius') gecommuniceerd moest worden naar de achterban. De brief geeft een inkijk in de formele communicatielijnen tussen de autoriteiten en de georganiseerde middenstand aan de vooravond van de bezetting.