Administratief bijblad (geleideformulier). (Linksboven in gedrukt kader)
BIJBLAD VAN:
M. [blanco] No. 25/17/14 1940.
DOORGEZONDEN: 26/1-'40.

(Handgeschreven boven het kader, doorgehaald)
Jen Trustant [?]

(Rechtsboven, handgeschreven)
943
Alb. Cuypstraat
Inf m. S.
29-1-'40
deHaan [onderstreept]

(Midden, handgeschreven tekst)
Reg. kaart is aan m. s.
afgenomen en zal worden
doorgezonden naar m. W.
Hr. v. Maerkerken
ter kennisneming
31-1-40
deHaan [onderstreept]

(Onderzijde, handgeschreven tekst)
opbergen
Bericht van uitstelling
aan m. s. toegezonden.

(Linksonder, gedrukt)
Alg. Zaken Model No. 14 ,
10.000-10-1937-1016 Het document is een interne ambtelijke kaart die de voortgang van een dossier (no. 25/17/14) registreert. De correspondentie en acties vinden plaats in de laatste week van januari 1940. Uit de aantekeningen blijkt dat een "Reg. kaart" (registratiekaart) is ingenomen van een partij genoteerd als "m. s." en wordt doorgeleid naar de heer Van Maerkerken bij afdeling of instantie "m. W.".

De term "Bericht van uitstelling" is een cruciale aanwijzing: in de context van de vroege jaren '40 en de toenmalige mobilisatie in Nederland duidt dit vaak op uitstel van militaire dienst of een verzoek tot vrijstelling. De afkortingen "m. s." en "m. W." zijn waarschijnlijk interne codes voor specifieke bureaucratische afdelingen (mogelijk Militaire Steun en Militaire Werving of Waterstaat). Het document is uiteindelijk gemarkeerd met "opbergen", wat aangeeft dat de handeling voor dit specifieke bijblad is voltooid. Het document dateert van de mobilisatieperiode, enkele maanden voor de Duitse inval in mei 1940. In deze tijd was er een enorme toename van administratieve handelingen met betrekking tot persoonsregistratie en dienstplicht. De vermelding "Alb. Cuypstraat" (Albert Cuypstraat) plaatst de handeling zeer waarschijnlijk in Amsterdam. Het formulier "Alg. Zaken Model No. 14" was een standaardformulier voor de rijks- of gemeentelijke administratie, gedrukt in oktober 1937 (gezien de code 10-1937 onderaan). De ondertekenaar "deHaan" was vermoedelijk een administratief ambtenaar belast met de verwerking van deze dossiers. W.