Ambtelijk memorandum/adviesnota (Algemene Zaken Model No. 14). Doorzending 27 januari 1940; advies gedateerd 24 januari 1940 en 31 januari 1940; afhandeling 3 februari 1940. [Stempel linksboven]
BIJBLAD VAN:
M. No. 25/20/1 1940
DOORGEZONDEN: 27/1 - '40.

[Handgeschreven rechtsboven]
Alb Cuypstraat
V.K.K. 435

[Hoofdtekst]
M.i. kan aan M. Blitz, houder
van een voorkeurskaart voor de
markt aan de Alb. Cuypstraat,
worden toegestaan om [m.i. geen bezwaar]
in verband met de weers-^gedurende de vorstperiode
gesteldheid gedurende drie weken
geen plaats op de markt aan de Alb.
Cuypstraat in te nemen.

[Marginale aantekeningen rechts]
vraagt uitstel
plaatsbez.
Th. v Moerkerken
Advies
Ur. hrf. 24-1-'40
[Onleesbare paraaf/handtekening in diagonaal]

[Onderaan rechts]
31-1-'40
de Boer

[Onderaan links/midden]
3/2/40 AR
25/20/2 M/1 [in rode inkt]

[Voetnoot formulier]
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 * Onderwerp: Verzoek om vrijstelling van de marktplicht (plaatsbezetting) door een marktkoopman.
* Betrokkene: M. Blitz, houder van een voorkeurskaart voor de Albert Cuypmarkt.
* Kern van de zaak: Vanwege de extreme weersomstandigheden (vorstperiode) vraagt de heer Blitz toestemming om gedurende drie weken zijn vaste plek op de markt niet in te nemen zonder zijn rechten (voorkeurskaart) te verliezen.
* Besluitvorming: De ambtenaar (mogelijk Th. van Moerkerken) geeft op 24 januari een positief advies ("m.i. geen bezwaar"). Dit wordt op 31 januari bekrachtigd door 'de Boer' en op 3 februari definitief verwerkt door de administratie (geparafeerd 'AR'). Dit document stamt uit een historisch koude periode in Nederland. Januari 1940 staat bekend om zijn extreme vorst; het was een van de koudste maanden van de 20e eeuw. Op 30 januari 1940 (één dag voor de datering van de handtekening van 'de Boer' op dit document) vond zelfs de zesde Elfstedentocht plaats.

Voor marktkooplieden op de Albert Cuypstraat betekende dit weer dat het nagenoeg onmogelijk was om handel te drijven, vandaar de aanvraag voor 'uitstel plaatsbezetting'. Het document biedt een inkijkje in de ambtelijke afhandeling van marktreglementen tijdens uitzonderlijke natuurverschijnselen, vlak voor de Duitse inval in mei 1940.