Administratieve notitie/conceptbrief op een voorgedrukt formulier (Bijblad). [Kader linksboven]
B I J B L A D V A N :
M. No. 25 / 25 / 3 1940
DOORGEZONDEN : 13 / 3 - '40.

[Bovenste handgeschreven gedeelte]
m.i. kan Helsloot op grond van
de ontvangen inlichtingen van M.G.
niet vrijgesteld worden van het betalen
van marktgelden.

[Midden, in rood potlood]
25 / 25 / 4 M

[Onderste handgeschreven gedeelte]
13/3/40
[Paraaf]

N. aanl. v. Uw brief d.d.
5 Feb. j.l. bericht ik U, dat
het daarin vervatte verzoek om
vrijstelling van betaling van
marktgeld te verleenen, niet
voor inwilliging in aanmerking kan
komen. [Handtekening/Paraaf]
13-3-40

[Voetnoot linksonder]
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 * Inhoud: Het document betreft een intern advies en een daaruit voortvloeiende concept-beslissing. De ambtenaar stelt vast dat een persoon genaamd Helsloot niet in aanmerking komt voor vrijstelling van marktgeld, gebaseerd op inlichtingen van de betreffende dienst (mogelijk "M.G.", wat zou kunnen staan voor Markt-Geld of een specifieke gemeentelijke afdeling).
* Taalgebruik: Typisch ambtelijk Nederlands uit de vooroorlogse periode, gekenmerkt door afkortingen zoals "m.i." (mijns inziens), "N. aanl. v." (Naar aanleiding van) en "j.l." (jongstleden).
* Administratieve sporen: De verschillende data (13-3 en 25-3) en de rode potloodaantekeningen duiden op de route die het document door de bureaucratie heeft afgelegd (behandeling, registratie en doorzending). * Tijdsperiode: Het document is gedateerd in maart 1940, slechts twee maanden voor de Duitse inval in Nederland. Het toont de reguliere gang van zaken van de civiele administratie die op dat moment nog onverstoord functioneerde.
* Sociaal-economisch: De inning van marktgelden was (en is) een belangrijke bron van inkomsten voor gemeenten en een punt van administratieve regelgeving voor marktkooplieden. Verzoeken om vrijstelling werden strikt getoetst aan de geldende regels en beschikbare inlichtingen over de verzoeker.