Administratief bijblad of memorandum. Maart en april 1940 (diverse datums: 14/3-'40, 15/3/40, 25/26/3 1940 en 25/26/4). [Kader linksboven]
BIJBLAD VAN:
M. No. 25/26/3 1940
DOORGEZONDEN: 14/3-'40

[Rechtsboven, handgeschreven]
A. Staessen
Jac. Campers 118 II

[Midden, handgeschreven]
Uit de inlichtingen van M.D.
blijkt dat Staessen m.i. niet
voor vrijstelling in aanmerking komt

[In rode inkt/stift]
25/26/4 M

[Onderaan, handgeschreven]
4
15/3/40 [paraaf, mogelijk AB]

[Linksonder, drukwerk]
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 * Onderwerp: De weigering van een verzoek tot vrijstelling.
* Kernboodschap: Op basis van informatie van de "M.D." (waarschijnlijk de Militaire Dienst of de Geneeskundige Dienst) wordt geconcludeerd dat de heer A. Staessen niet in aanmerking komt voor vrijstelling.
* Handschrift: Een vlot, zakelijk cursief handschrift uit de eerste helft van de 20e eeuw.
* Terminologie: "m.i." staat voor "mijns inziens". "Inlichtingen van M.D." wijst op een formele rapportage die aan dit besluit voorafging. Dit document dateert van maart/april 1940, de periode van de mobilisatie in Nederland vlak voor de Duitse inval op 10 mei 1940. In deze tijd werden veel verzoeken om vrijstelling van militaire dienst ingediend door mannen die vanwege beroep, gezinssituatie of gezondheid hoopten de dienstplicht te ontlopen. De afkorting "M.D." in deze context verwijst zeer waarschijnlijk naar de Militaire Dienst. Het formulier "Alg. Zaken Model No. 14" duidt op een gestandaardiseerde werkwijze binnen de toenmalige overheidsbureaucratie voor het verwerken van dergelijke personele dossiers. A. Staessen; Jac. Campers 118 II (mogelijk een adres of dossierverwijzing).