Ambtelijke notitie/bijblad op een voorgedrukt formulier. [Stempel linksboven]
B I J B L A D V A N :
M. No. 25/28/1 1940 [handgeschreven '40' over '19']
DOORGEZONDEN: 12/2 - '40

[Handgeschreven tekst rechtsboven]
Alb. Cuypstraat
100
Westertraat [sic, waarschijnlijk Westerstraat]
Mej. Wolff
ter kennisneming

[Handgeschreven tekst midden]
telef mededeeling m v.
Steun d/a 10/2 '40

[Linksonder bij paraaf]
Gezien
13/2 '40
[Paraaf]

[Rechtsonder]
12-2-'40
[Paraaf/Naam, lijkt op 'Dellen']
opbergen
14-2-40
[Paraaf/Naam, lijkt op 'Dekkens'] 10/2 '40

[Onderaan formulier, gedrukt]
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 Dit document is een zogenaamd 'bijblad', gebruikt binnen een administratief systeem (waarschijnlijk een gemeentelijke instelling) om losse informatie of mededelingen aan een dossier toe te voegen.

De kern van de notitie is een "telef[onische] mededeeling" van 10 februari 1940 betreffende een "Mej. Wolff". Er worden twee adressen genoemd: Albert Cuypstraat 100 en de Westerstraat. De verwijzing naar "Steun" duidt erop dat dit document afkomstig is uit het archief van een instelling voor maatschappelijke hulpverlening of sociale zaken (de 'Steun' was de toenmalige term voor de werkloosheidsuitkering/bijstand).

Het document toont de ambtelijke loopweg:
1. Ontvangst melding (10/2).
2. Registratie op bijblad en doorzending (12/2).
3. Inzien door een leidinggevende of dossierhouder ("Gezien", 13/2).
4. Instructie tot archivering ("opbergen", 14/2). Het document dateert van februari 1940, slechts enkele maanden voor de Duitse inval in Nederland (mei 1940). In deze periode was de sociale zorg in steden als Amsterdam (gezien de straatnamen Albert Cuypstraat en Westerstraat) strak gereguleerd via het 'Steun'-systeem. Ambtenaren hielden nauwgezet wijzigingen bij in de persoonlijke situatie van steuntrekkers. De vermelding van "Mej. Wolff" en een adreswijziging of mededeling via de telefoon was voldoende reden om een officieel bijblad aan te maken voor het dossier. De archivalische codes (Model No. 14) wijzen op een gestandaardiseerde bureaucratische werkwijze van de lokale overheid in die tijd. M. No