Getypt afschrift van een officieel besluit (waarschijnlijk een uittreksel of doorslag). Niet vermeld op dit fragment (op basis van spelling en context vermoedelijk jaren '30 of '40). Afschrift van dit besluit zal worden gegeven aan de afdeeling
Levensmiddelen, Wasch- en schoonmaak-, bad- en zweminrichtingen
(3 stuks).

Sh.
[Marge links:] ab.

Voor eensluidend extract,
de Secretaris,
(get.) VAN LIER. * Inhoud: Dit documentfragment vormt de afsluiting van een officieel overheidsbesluit. Het specificeert de distributie van het besluit ("Afschrift... zal worden gegeven aan") en bevestigt de echtheid van de kopie ("Voor eensluidend extract").
* Terminologie: De genoemde afdeling ("Levensmiddelen, Wasch- en schoonmaak-, bad- en zweminrichtingen") wijst op een gemeentelijke structuur waarbij toezicht op schaarse goederen en openbare hygiëne gecombineerd was.
* Formele kenmerken: De aanduiding "(get.)" staat voor 'getekend'. Dit betekent dat het originele document handmatig is ondertekend door Van Lier, en dat dit exemplaar een getypt afschrift daarvan is voor administratief gebruik. De afkorting "Sh." linksonder de hoofdtekst zou kunnen verwijzen naar de opsteller of een specifieke administratieve code. * Tijdsperiode: De spelling (met name "Wasch-" en "afdeeling") duidt op een tekst van vóór de spellinghervorming van 1947. De combinatie van levensmiddelen met was- en schoonmaakinrichtingen suggereert een periode van schaarste of strikte regulering, wat vaak voorkwam tijdens de crisisjaren '30 of de Tweede Wereldoorlog (distributietijd).
* Organisatie: De structuur is kenmerkend voor een Nederlandse gemeentesecretarie. De naam "Van Lier" als secretaris komt in die periode in diverse Nederlandse gemeenten voor; nader onderzoek naar de volledige besluittekst zou de specifieke stad of regio kunnen bevestigen.
* Functie: Het document diende om relevante uitvoerende afdelingen binnen de gemeente te informeren over een genomen besluit, zodat zij de nodige acties konden ondernemen.