Ambtelijke notitie / intern memo op voorgedrukt formulier. 15 maart 1940. (Stempel linksboven:)
BIJBLAD VAN:
M. No. 25/45/1 1940
DOORGEZONDEN: 15/3 - '40

(Tekst rechtsboven:)
Alb. Cuypstraat 87
vraagt, gedurende 14 dagen
vervanging door J. Kanes
Spoed Th. v Maerle
15-3-40
[onleesbare paraaf]

(Hoofdtekst centraal:)
Tegen inwilliging
van het verzoek van
H. Melkman, om zich
gedurende 14 dagen
te laten vervangen door
J. Kanes, bestaat m.i. geen bezwaar.

(Rode inkt over de tekst:)
25/45/217

(Rechtsonder:)
15.3.'40
De Inspecteur
[Handtekening, mogelijk J. Smits]
3.

(Voetnoot linksonder:)
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 * Onderwerp: Het document betreft de formele goedkeuring voor een tijdelijke vervanging van een vergunninghouder of winkelier.
* Betrokkenen: De heer H. Melkman (gevestigd op de Albert Cuypstraat 87) verzoekt om zich gedurende twee weken te laten vervangen door de heer J. Kanes.
* Besluitvorming: De betreffende Inspecteur stelt vast dat er geen bezwaar is tegen dit verzoek ("m.i. geen bezwaar", waarbij m.i. staat voor mijns inziens).
* Urgentie: De aantekening "Spoed" en het feit dat zowel de aanvraag als de goedkeuring op 15 maart 1940 gedateerd zijn, wijst op een zeer snelle ambtelijke afhandeling.
* Administratieve verwerking: De rode nummering wijst op inschrijving in een specifiek register of dossier binnen het gemeentelijk archief. Het document dateert van maart 1940, slechts twee maanden voor de Duitse inval in Nederland. De Albert Cuypstraat is de locatie van de beroemde Amsterdamse dagmarkt. In die periode was de exploitatie van marktkramen en winkels strak gereguleerd door de gemeente. Indien een vergunninghouder wegens ziekte of andere omstandigheden niet zelf aanwezig kon zijn, moest er officiële toestemming worden gevraagd voor een vervanger om te voorkomen dat de vergunning zou vervallen of er sprake zou zijn van illegale onderverhuur. De naam "Melkman" komt in de archieven van de Albert Cuypmarkt vaker voor, wat suggereert dat het hier om een gevestigde marktkoopman gaat.