Officiële brief (getypt met handgeschreven aantekeningen). 21 maart 1940. De Directeur (vermoedelijk van de Dienst Marktwezen, Amsterdam). Den Heer A.v. Cleef, Louis Bothastraat 12, Amsterdam-Oost (Wijk 20). [Handgeschreven, rechtsboven:] 20 ex. [onleesbaar]

[Gestempeld/Getypt, linksboven:]
HG.

25/51/7 M.

[Handgeschreven, middenboven:] Verzonden 21/3-'40

[Getypt, rechtsboven:] 21 Maart 1940.

[Getypt, adresblok:]
den Heer A.v.Cleef,
Louis Bothastraat 12,
Amsterdam-Oost.
Wijk 20.

[Getypt, hoofdtekst:]
Mij is gerapporteerd, dat U zich op 16 Maart jl. wederom op Uw plaats op de markt Albert Cuypstraat heeft laten vervangen. U heeft daarmede de voorwaarde overtreden, die was verbonden aan de U voorwaardelijk opgelegde straf, waarvan U met mijn brief d.d. 22 November jl. (No.25/212/2 M.) mededeeling is gedaan. De bedoelde straf, zijnde ontneming van het recht om op de markten hier ter stede een plaats in te nemen voor den tijd van twee dagen, wordt thans ten uitvoer gelegd. Bovendien straf ik U, op grond van de overtreding van 16 Maart jl. met ontneming van het recht om op de markten hier ter stede een plaats in te nemen voor den tijd van één dag; beide straffen worden ten uitvoer gelegd op Dinsdag 26, Woensdag 27 en Donderdag 28 Maart a.s.

[Rechtsonder:] De Directeur,

[Handgeschreven toevoeging onder de tekst:]
Op verzoek van Heer [onleesbaar, mogelijk 'Oortje'] is van Cleef één dag van de straf, n.l. 28 Maart, kwijtgescholden, om zijn gezin zoo weinig mogelijk schade te doen.
26/3 '40 [Paraaf]

[Handgeschreven, linksonder:]
Medegedeeld aan
adm. dagmarkten 26/3 '40 [Paraaf] * Inhoud: De brief informeert marktkoopman A. van Cleef dat hij voor drie dagen geschorst wordt van de Amsterdamse markten (in het bijzonder de Albert Cuypmarkt). De aanleiding is dat hij zich op 16 maart 1940 onrechtmatig heeft laten vervangen op zijn standplaats. Hiermee overtrad hij de voorwaarden van een eerdere voorwaardelijke straf uit november 1939. De totale straf bestaat uit de herroeping van de eerdere twee dagen plus één nieuwe dag voor de huidige overtreding.
* Administratieve correctie: Opmerkelijk is de handgeschreven kanttekening van 26 maart 1940. Hieruit blijkt dat de straf op het laatste moment met één dag is verminderd (van drie naar twee dagen). De reden hiervoor is sociaal-economisch: "om zijn gezin zo weinig mogelijk schade te doen". Dit duidt op een individuele beoordeling en een zekere mate van clementie binnen het ambtelijk apparaat.
* Toon: De brief is geschreven in de formele, autoritaire stijl die gebruikelijk was voor overheidscommunicatie in die periode. * Historisch kader: De brief is gedateerd op 21 maart 1940, minder dan twee maanden voor de Duitse inval in Nederland (10 mei 1940). Het document toont de normale werking van de gemeentelijke bureaucratie en marktregulering in de laatste dagen van het neutrale Nederland.
* Locatie: De Albert Cuypmarkt was toen al een vitale handelsplek in Amsterdam. De Louis Bothastraat ligt in de Transvaalbuurt (Amsterdam-Oost), een wijk die in 1940 een zeer grote Joodse populatie kende. Gegeven de naam 'Van Cleef' en de locatie, is het zeer aannemelijk dat de geadresseerde een Joodse Amsterdammer was.
* Sociaal-economisch: De kwijtschelding om het gezin te ontzien benadrukt de precaire situatie van kleine zelfstandigen en marktkooplieden aan de vooravond van de oorlog. Voor deze beroepsgroep betekende een dag niet mogen werken direct een gebrek aan inkomsten voor het primaire levensonderhoud van het gezin.