Administratieve notitie of memorandum op een voorgedrukt bijblad. (Rechtsboven, handgeschreven potlood/pen):
292

(Stempel linksboven):
B I J B L A D V A N :
M. No. 25/89/1 1940
DOORGEZONDEN: 10/5-40

(Handgeschreven notitie rechtsboven):
oproepen?
15-5-40
[Handtekening/Paraaf, mogelijk: de Haan]

(Handgeschreven hoofdtekst):
Kan als afgedaan worden beschouwd. 20/5 '40
Op sollicitantenlijst aangeteekend dat
Wijs als standwerker moet worden beschouwd.

20-5-'40
[Handtekening/Paraaf, mogelijk: de Haan]

(Handgeschreven notitie onderaan):
vpb [?]
22/5 '40
[Paraaf: NL]

(Linksonder, gedrukte voettekst):
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 Dit document betreft een interne administratieve afhandeling aangaande een persoon met de achternaam Wijs. De kern van de correspondentie gaat over de beroepsmatige classificatie van deze persoon op een sollicitantenlijst.

Er is besloten dat de betreffende persoon als "standwerker" (een straathandelaar die publiekelijk zijn waren aanprijst) moet worden aangemerkt. Op basis van deze vastlegging wordt de zaak op 20 mei 1940 als "afgedaan" beschouwd. De eerdere vraag van 15 mei ("oproepen?") is hiermee beantwoord of overbodig geworden. De afkorting "vpb" onderaan zou kunnen staan voor een administratieve handeling zoals "voor proces-verbaal" of een specifieke dossiercode. De datums op dit document zijn historisch zeer markant. De stempel "Doorgezonden: 10/5-40" valt exact samen met de dag van de Duitse inval in Nederland. De verdere afhandeling vindt plaats op 15 mei (de dag van de Nederlandse capitulatie) en de dagen direct daarna.

Dit document illustreert hoe de civiele bureaucratie (in dit geval de afdeling Algemene Zaken van waarschijnlijk een gemeentelijke of provinciale instelling) simpelweg doordraaide tijdens de overgang van de meidagen naar het begin van de bezetting. Terwijl het land in chaos verkeerde, hielden ambtenaren zich nog steeds bezig met de correcte registratie van beroepstitels op sollicitantenlijsten. M. No