31 mei 1940. [Linksboven:]
opb
31-5-'40
ang.
[Paraaf/handtekening, mogelijk 'Wls']

[Rechtsonder, vaag in spiegelbeeld/doorslag:]
...VAN GELDER ZONEN... * Inhoud: De handgeschreven notities zijn typische administratieve kenmerken. "opb" is waarschijnlijk een afkorting voor "opgeborgen" (gearchiveerd) of "opgebracht". De afkorting "ang." zou kunnen staan voor "aangenomen" of "aangekomen".
* Datum: De datum 31 mei 1940 valt vlak na de Nederlandse capitulatie (14-15 mei 1940), wat het document plaatst in de allereerste weken van de Duitse bezetting.
* Papier: De vage tekst "VAN GELDER ZONEN" rechtsonder duidt op papier van de bekende Nederlandse papierfabriek Van Gelder Zonen. Dit was in die tijd een standaardkwaliteit voor zakelijke en officiële correspondentie.
* Handschrift: Het betreft een vlot, zakelijk handschrift, kenmerkend voor een administratief medewerker of archivaris uit het midden van de 20e eeuw. Deze zijde van het papier diende waarschijnlijk als 'rug' of omslag van een binnengekomen document of dossier. De aantekeningen geven aan wanneer het stuk is verwerkt en gearchiveerd, voorzien van een paraaf voor verificatie. Gezien de datum kan dit document betrekking hebben op de administratieve afwikkeling van zaken die vlak voor of tijdens de meidagen van 1940 speelden.