Administratieve omslag of indexkaart (Model No. 14 van het Ministerie van Algemene Zaken). Mei 1940. [Linksboven in kader]
B I J B L A D V A N :
M. [punt] No. 25/92/1 1940
DOORGEZONDEN: 25/5-’40.

[Rechtsboven, handgeschreven]
Oproepen?
29-5-40
deHaan [?]
o 31/5

[Linksonder, gedrukt]
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 Dit document is een standaard administratief formulier ("Model No. 14") dat werd gebruikt door het Ministerie van Algemene Zaken voor het bijhouden en doorsturen van dossiers.

• Datering: Het document bevat drie cruciale data in mei 1940 (25 mei, 29 mei en 31 mei). Dit is vlak na de Nederlandse capitulatie (15 mei 1940), wat wijst op de voortzetting van de bureaucratische processen tijdens de vroege dagen van de Duitse bezetting.
• Inhoud: De handgeschreven notitie "Oproepen?" suggereert een vraag over het oproepen van een persoon of instantie voor verhoor, overleg of dienstplicht. De latere toevoeging "o 31/5" zou kunnen betekenen dat deze actie op 31 mei is uitgevoerd of afgehandeld.
• Drukgegevens: De code linksonder ("10.000-10-1937-1016") geeft aan dat deze specifieke reeks formulieren is gedrukt in een oplage van 10.000 stuks in oktober 1937. Het document bevindt zich in de historische context van de overgangsfase tussen het onafhankelijke Nederlandse bestuur en het begin van het Duitse civiele bestuur (Reichskommissariat). Hoewel het land gecapituleerd was, bleven de ambtelijke secretariaten-generaal en hun ministeries functioneren.

De term "Oproepen" is in de context van mei 1940 beladen; het kan betrekking hebben op de demobilisatie van het Nederlandse leger, de registratie van ambtenaren, of vragen rondom de terugkeer van personeel dat tijdens de gevechtshandelingen geëvacueerd of verplaatst was. De vraagteken achter "Oproepen" duidt op een beleidsbeslissing of instructie die op dat moment nog in beraad was.