Doorslag of kopie van een zakelijke brief. 7 juni 1940. De Directeur (organisatie onbekend, mogelijk een gemeentelijke instantie of nutsbedrijf gezien de coderingen). Den Heer P.J. Terpstra, Amsterdam-N. (Buiksloot). [Handgeschreven rechtsboven:] Zien M. de Maar

[Getypt boven midden:] VP/DV. [Handgeschreven:] extra

[Getypt linksboven:] 25/96/2 M.

[Getypt rechtsboven:] 7 Juni 1940.

den Heer P.J. Terpstra,
Waddendijk 48 hs.
Amsterdam-N.
Buiksloot.

Naar aanleiding van Uw brief d.d. 29 Mei jl. be-
richt ik U, dat het daarin vervatte verzoek niet voor inwilli-
ging in aanmerking kan komen.

De Directeur, Het document is een zeer kort en formeel bericht van afwijzing. De essentie van de brief is dat een verzoek van de heer Terpstra, gedaan op 29 mei (kort na de Nederlandse capitulatie), is afgewezen. Opvallend is dat de reden voor de afwijzing niet wordt genoemd; de toon is ambtelijk en beslist. Het woord "niet" is onderstreept om de afwijzing extra kracht bij te zetten.

De handgeschreven notitie "Zien M. de Maar" bovenin suggereert dat het document ter inzage is gelegd bij een specifiek persoon binnen de organisatie, waarschijnlijk een dossierbeheerder of afdelingshoofd. De aanduiding "extra" wijst op een bijzondere behandeling of categorie binnen het archiefsysteem. De datum van de brief, 7 juni 1940, is historisch relevant. Nederland was op dat moment net enkele weken bezet door nazi-Duitsland (de overgave was op 15 mei 1940). Hoewel de brief een standaard administratieve afwijzing lijkt, vond deze correspondentie plaats in een periode van grote onzekerheid en bestuurlijke overgang.

Het adres, Waddendijk 48 hs in Buiksloot (Amsterdam-Noord), betreft een locatie in een indertijd relatief landelijk maar verstedelijkend deel van Amsterdam. De afkorting "jl." staat voor "jongstleden" en "hs" voor "huis" (de woning op de begane grond). De codes linksboven duiden op een systematische archivering, wat gebruikelijk was bij overheidsinstanties of grote bedrijven zoals de GEB (Gemeente-Energiebedrijf) of de Publieke Werken. M. de Maar N. Publieke Werken